Sisseregistreerimine ja viibimine
Sisseregistreerimine ja viibimine
BetaVeebipõhine sisseregistreerimine ja külaliste registreerimine
Funktsiooniga „Sisseregistreerimine ja viibimine” saadate oma külalistele enne saabumist isikliku lingi. Telefonis korraldavad nad ette kõik, mida vajate: kodukorra kinnitamise, kontaktandmed ja riigist olenevalt külaliste registreerimise. Saksamaa majutuskohtade puhul on see digitaalne registreerimisvorm (Meldeschein), Itaalia puhul teade Alloggiati Webile.
Kuidas „Sisseregistreerimine ja viibimine” seadistada
Tehnilisi teadmisi pole vaja. Olete valmis seitsme sammuga:
Lülitage veebipõhine sisseregistreerimine sisse
Avage oma majutuskoha seaded ja minge vahekaardile „Sisseregistreerimine ja viibimine”. Lülitage sisse „Kasuta eel-sisseregistreerimist”. Kuni lüliti on väljas, ei muutu teie külalistele midagi.
Valige kinnitused ja külaliste andmed
Valige, kas külalised peavad kinnitama kodukorra, jäätmereeglid ja suitsetamiskeelu reeglid (valitav ainult siis, kui vastav vidin on aktiivne). Otsustage, kas küsite telefoninumbrit, e-posti, saabumisaega ja sõiduki registreerimisnumbrit ning millised neist on kohustuslikud.
Saksamaa: seadistage registreerimisvorm
Salvestage kõigepealt privaatsusandmed (vastutav töötleja nime, aadressi ja e-postiga), seejärel saate sisse lülitada „Kasuta külaliste registreerimisvormi”. Seaduse järgi nõutakse vormi ainult välisriigi külalistelt; Saksa külalised saate vabatahtlikult kaasata.
Itaalia: ühendage Alloggiati Web (beeta)
Itaalia majutuskohtade puhul asendab teade Alloggiati Webile (Polizia di Stato) registreerimisvormi. Sisestate oma Alloggiati konto kasutajanime, parooli ja veebiteenuse võtme (WSKEY), kontrollite ühendust ja lülitate teatamise sisse. See osa on veel testimisel ega ole üldiselt saadaval.
Looge ja saatke saabumislink
Klõpsake juhtpaneelil oma majutuskoha kaardil „Uus saabumine”. Saate isikliku lingi ainult selle viibimise jaoks, mille saate saata WhatsAppi, e-posti või jagamismenüü kaudu või kopeerida. Kutse tervitab külalist teie majutuskoha nimega, olemasolu korral kirjelduse ja kaanepildiga.
Külaline lõpetab sisseregistreerimise
Külaline avab lingi telefonis, läbib lubatud sammud, kontrollib kõiki andmeid kokkuvõttes (iga plokki saab parandada nupuga „Muuda”) ja saadab. Pärast seda näitab sama link tavalist digitaalset külalisjuhendit.
Lõpetage võõrustajana
Jaotises „Viibimised” näete iga viibimist selle olekuga („Ootel”, „Pooleli”, „Lõpetatud”). Saksamaa: välisriigi külalise viibimise korral saate registreerimisvormi PDF-ina e-postiga; prindite selle välja ja külaline allkirjastab saabumisel käsitsi. Itaalia: kontrollite isikutunnistusi, kinnitate kontrolli ja teatate külalised sealt Alloggiati Webile.
Mida teie külalised kogevad
Külalised ei saa QR-koodi, vaid isikliku lingi iga viibimise jaoks. Nad avavad selle brauseris, ilma rakenduse ja kontota, läbivad teie lubatud sammud ja kontrollivad lõpus kõike kokkuvõttes. Pärast saatmist näitab sama link teie majutuskoha tavalist digitaalset külalisjuhendit.
Kõik seaded ühe pilguga
Need on väljade nimed juhtpaneelil (majutuskoha seaded, vahekaart „Sisseregistreerimine ja viibimine”). Teie külalistele näidatakse ainult seda, mille siin sisse lülitate.
Üldine
- Kasuta eel-sisseregistreerimist
- Pealüliti. Lülitab selle majutuskoha veebipõhise sisseregistreerimise sisse. Kuni see on väljas, on kõik muud seaded lukus ja külalistele ei muutu midagi.
Kinnitused
- Kodukord tuleb vastu võtta
- Külaline peab kodukorra läbi lugema ja eraldi vastu võtma, vastasel juhul ei saa ta sisseregistreerimist lõpetada. Valitav ainult siis, kui majutuskohal on aktiivne kodukorra vidin. Reeglite aeg ja versioon salvestatakse.
- Taaskasutuse/jäätmete reeglid tuleb vastu võtta
- Sama mis kodukord, kuid jäätmete ja taaskasutuse reeglite jaoks. Valitav ainult siis, kui jäätmete vidin on aktiivne.
- Suitsetamiskeelu reeglid tuleb vastu võtta eraldi
- Suitsetamiskeelu reeglid kinnitatakse kodukorrast eraldi, et need ära ei kaoks. Valitav ainult siis, kui suitsetamiskeelu vidin on aktiivne.
Registreerimine (Meldeschein)
- Kasuta külaliste registreerimisvormi
- Lülitab Saksamaa majutuskohtade jaoks sisse registreerimisvormi sammu. Seaduse järgi nõutakse vormi ainult välisriigi külalistelt. Võimalik alles pärast privaatsusandmete salvestamist. Külaline täidab selle digitaalselt, teie saate selle PDF-ina.
- Kogu registreerimisvorm ka Saksa külalistelt (valikuline)
- Vabatahtlik: registreerimissamm kuvatakse ka Saksa külalistele, kuigi neil pole õiguslikku teatamiskohustust. Külaline näeb, et tegemist on vabatahtliku registreerimisega. Ilmub ainult siis, kui registreerimisvorm on sisse lülitatud.
Privaatsusandmed registreerimisvormil
- Vastutav töötleja (nimi või ettevõte)
- Kohustuslik. Vastutava töötleja nimi või ettevõte. Ilmub privaatsusteatises otse allkirja kohal.
- Vastutava töötleja aadress
- Kohustuslik. Vastutava töötleja aadress, nagu see peab registreerimisvormil ilmuma.
- Vastutava töötleja e-post
- Kohustuslik. Vastutava töötleja kontakt-e-post andmekaitse küsimuste jaoks.
- Andmekaitsespetsialist (ainult vajaduse korral)
- Täitke ainult siis, kui andmekaitsespetsialist on määratud. Muidu jätke tühjaks.
- Pädev järelevalveasutus (valikuline)
- Valikuline. Teie jaoks pädev andmekaitse järelevalveasutus, kellele külalised võivad kaebuse esitada.
- Saada registreerimisvorm sellele e-posti aadressile
- GASTiNFO.EU saadab valmis registreerimisvormi PDF-ina sellele aadressile. Jätke tühjaks, et kasutada oma konto e-posti aadressi.
- Salvesta privaatsusandmed / Täida arveldusandmetest
- Tekstiväljad rakendatakse ainult salvestamisnupuga, mitte trükkimise ajal. „Täida arveldusandmetest” täidab nime, aadressi ja e-posti ette teie arveldusandmetega, mida saate ikkagi kohandada.
Külaliste andmed
- Küsi telefoninumbrit
- Küsib külalise telefoninumbrit. Valikuga „Kohustuslik” ei saa külaline numbrita lõpetada. Kohustuslik-valik ilmub ainult siis, kui küsimus on sisse lülitatud.
- Küsi e-posti aadressi
- Küsib külalise e-posti aadressi. Valikuga „Kohustuslik” ei saa külaline aadressita lõpetada.
- Küsi eeldatavat saabumisaega
- Küsib eeldatavat saabumisaega, et saaksite vastuvõttu planeerida. Valikuline või kohustuslik.
- Küsi registreerimisnumbrit
- Küsib sõiduki registreerimisnumbrit, näiteks parkimiskoha jaoks. Valikuline või kohustuslik. Näete seda hiljem viibimise üksikasjades.
Itaalia: Alloggiati Web (beeta)
- Privaatsusandmed külaliste registreerimiseks
- Itaalia puhul kehtivad samad väljad nagu privaatsusandmetel (vastutav töötleja: nimi, aadress, e-post). Need ilmuvad privaatsusteatisena külaliste Itaalia sisseregistreerimisvormis. Ilma nendeta ei saa teatamist sisse lülitada.
- Kasutajanimi
- Teie Alloggiati Webi konto kasutajanimi. Saate selle Questuralt. Seda hoitakse krüptitult ja seda ei näidata kunagi lihttekstina.
- Parool
- Teie Alloggiati konto parool. Hoitakse krüptitult.
- Veebiteenuse võti (WSKEY)
- Veebiteenuse võti, mida liidese jaoks lisaks vajate. Loote selle Alloggiati portaalis. Hoitakse krüptitult.
- Kontrolli ühendust
- Kontrollib, kas Alloggiati Web aktsepteerib kasutajanime, parooli ja võtit. Teatamist saab sisse lülitada alles pärast kontrolli õnnestumist. Külaliste andmeid ei edastata.
- Lülita selle majutuskoha teatamine sisse
- Lülitab selle majutuskoha teatamise sisse. Võimalik alles pärast ühenduse kontrollimist ja privaatsusandmete salvestamist. Mitme korteriga kontode puhul valite ka sobiva korteri.
- Kinnita isikutunnistuste kontroll
- Kohustuslik enne iga teadet: kinnitate, et olete kõigi teavitatavate isikute isikutunnistused isiklikult kontrollinud. Kaugidentifitseerimine seda ei asenda.
- Kontrolli andmeid
- Laseb Alloggiati Webil andmeid testina kontrollida, ilma et midagi teatataks. Nii leiate vead enne tegelikku teadet.
- Teata Alloggiati Webile
- Teatab külalised Alloggiati Webile. Pärast seda ei saa nime, sünniaega ja sugu siin enam muuta. Ametiasutuse kviitungi saate hiljem PDF-ina alla laadida. Lõpetatud külalise sisseregistreerimine ise ei ole veel teade.
Miks on „Sisseregistreerimine ja viibimine” teile võõrustajana väärt?
Kiire seadistus
Luuakse mõne sammuga juhtpaneelil ja on külalistele kohe kättesaadav.
Saadaval igas seadmes
Külalised avavad teabe ilma rakenduseta telefonis, tahvelarvutis või arvutis.
Vähem küsimusi
Selge teave ühes kohas vastab korduma kippuvatele küsimustele ette.
Kättesaadav enne saabumist
Isikliku lingi saab saata ette WhatsAppi või e-posti teel.
Premium-funktsioon
See funktsioon kuulub GASTiNFO.EU Premium-plaani, mis algab hinnaga 69,90 € aastas. Registreerimise osa on praegu testimisel (beeta).
Hea teada
Lõpetatud veebipõhine sisseregistreerimine ei ole veel teade ametiasutustele. Saksamaal tähendab see ka käsitsi allkirjastatud registreerimisvormi; Itaalias teadet Alloggiati Webile, mille käivitate ise.
Millistele majutuskohtadele veebipõhine sisseregistreerimine sobib?
- →Puhkekorterid ja -majad Saksamaal (digitaalne registreerimisvorm)
- →Puhkekorterid, korterid ja külalistemajad Itaalias (Alloggiati Web, beeta)
- →Majutuskohad, kes tahavad ainult kodukorda, kontaktandmeid või saabumisaega ette koguda
- →Võõrustajad, kes tahavad külalisi enne saabumist kaasata
Korduma kippuvad küsimused
Kas minu külalised vajavad rakendust või kontot?
Ei. Külaline avab isikliku lingi oma telefoni, tahvelarvuti või arvuti brauseris.
Kas digitaalne registreerimisvorm asendab paberi?
Mitte täielikult. Külaline täidab vormi digitaalselt ja GASTiNFO.EU teeb sellest PDF-i. Allkiri peab siiski olema käsitsi antud: prindite PDF-i välja ja külaline allkirjastab saabumisel. See ei ole õigusnõustamine.
Kas ka Saksa külalised peavad registreerimisvormi täitma?
Seaduse järgi ainult välisriigi külalised. Vormi saate vabatahtlikult sisse lülitada ka Saksa külalistele; siis märgitakse see vabatahtlikuks registreerimiseks.
Kuidas see Itaalias töötab?
Vajate oma Alloggiati Webi kontot Polizia di Statolt, mida taotlete Questuras. Külalised täidavad Itaalia vormi, teie kontrollite isikutunnistusi ja käivitate ise teate Alloggiati Webile. Funktsioon on veel testimisel ega ole üldiselt saadaval.
Kui kaua andmeid hoitakse?
Registreerimisvorm ja selle PDF kustutatakse automaatselt pärast õiguslikku tähtaega (üks aasta pluss kolm kuud pärast lahkumist). Itaalia külaliste andmed kustutatakse varsti pärast teatamist ja kviitungi toomist, hiljemalt 90 päeva pärast.
Kas funktsioon on valmis?
Ei. Registreerimisfunktsioon on praegu testimisel (beeta). Ulatus ja protsessid võivad veel muutuda. Palun kontrollige oma majutuskoha kohustusi ise.
Kas „Sisseregistreerimine ja viibimine” on tasuta plaanis kaasatud?
Ei. Funktsioon kuulub GASTiNFO.EU Premium-plaani, mis algab hinnaga 69,90 € aastas.
Alustage tasuta
Koguge oma külaliste olulised andmed enne nende saabumist – põhiplaan on tasuta ja Premium-funktsioone saab lisada igal ajal.
Registreeru tasuta