Sisäänkirjautuminen ja oleskelu
Sisäänkirjautuminen ja oleskelu
BetaVerkkosisäänkirjautuminen ja vierasrekisteröinti vieraillesi
Ominaisuudella ”Sisäänkirjautuminen ja oleskelu” lähetät vieraillesi henkilökohtaisen linkin ennen heidän saapumistaan. Puhelimellaan he hoitavat etukäteen kaiken tarvitsemasi: talon sääntöjen vahvistamisen, yhteystiedot ja maasta riippuen vieraiden rekisteröinnin. Saksassa sijaitseville majoituksille tämä on digitaalinen rekisteröintilomake (Meldeschein), Italiassa ilmoitus Alloggiati Webiin.
Näin otat ”Sisäänkirjautuminen ja oleskelu” käyttöön
Tekniikan tuntemusta ei tarvita. Olet valmis seitsemässä vaiheessa:
Ota verkkosisäänkirjautuminen käyttöön
Avaa majoituksesi asetukset ja siirry välilehdelle ”Sisäänkirjautuminen ja oleskelu”. Kytke päälle ”Käytä esikirjautumista”. Niin kauan kuin kytkin on pois päältä, vierailtasi ei muutu mikään.
Valitse vahvistukset ja vieraiden tiedot
Valitse, onko vieraiden vahvistettava talon säännöt, jätesäännöt ja tupakointikieltosäännöt (valittavissa vain, jos vastaava widget on aktiivinen). Päätä, kysytäänkö puhelinnumeroa, sähköpostia, saapumisaikaa ja rekisterinumeroa, ja mitkä niistä ovat pakollisia.
Saksa: ota rekisteröintilomake käyttöön
Tallenna ensin tietosuojatiedot (rekisterinpitäjä nimineen, osoitteineen ja sähköposteineen), sen jälkeen voit kytkeä päälle ”Käytä vierasrekisteröintilomaketta”. Lain mukaan lomake vaaditaan vain ulkomaisilta vieraita; saksalaiset vieraat voit ottaa mukaan vapaaehtoisesti.
Italia: yhdistä Alloggiati Web (beta)
Italiassa sijaitseville majoituksille ilmoitus Alloggiati Webiin (Polizia di Stato) korvaa rekisteröintilomakkeen. Annat oman Alloggiati-tilisi käyttäjätunnuksen, salasanan ja verkkopalveluavaimen (WSKEY), tarkistat yhteyden ja otat ilmoittamisen käyttöön. Tämä osa on edelleen testauksessa eikä yleisesti saatavilla.
Luo ja lähetä saapumislinkki
Napsauta hallintapaneelissa majoituksesi kortissa ”Uusi saapuminen”. Saat henkilökohtaisen linkin vain tätä oleskelua varten, jonka voit lähettää WhatsAppilla, sähköpostilla tai jakovalikon kautta tai kopioida. Kutsu toivottaa vieraan tervetulleeksi majoituksesi nimellä sekä kuvauksella ja kansikuvalla, jos ne ovat olemassa.
Vieras viimeistelee sisäänkirjautumisen
Vieras avaa linkin puhelimellaan, käy läpi käyttöön otetut vaiheet, tarkistaa kaikki tiedot yhteenvedosta (jokaisen lohkon voi korjata painikkeella ”Muuta”) ja lähettää. Sen jälkeen sama linkki näyttää tavallisen digitaalisen vieraskansion.
Viimeistele isäntänä
Kohdassa ”Oleskelut” näet jokaisen oleskelun tilan kanssa (”Odottaa”, ”Käynnissä”, ”Valmis”). Saksa: ulkomaisen vieraan oleskelusta saat rekisteröintilomakkeen PDF:nä sähköpostitse; tulostat sen ja vieras allekirjoittaa sen käsin saapuessaan. Italia: tarkastat henkilöllisyysasiakirjat, vahvistat tarkastuksen ja ilmoitat vieraat sieltä Alloggiati Webiin.
Mitä vieraasi kokevat
Vieraat eivät saa QR-koodia vaan henkilökohtaisen linkin jokaiselle oleskelulle. He avaavat sen selaimessa, ilman sovellusta ja ilman tiliä, käyvät läpi käyttöön ottamasi vaiheet ja tarkistavat kaiken yhteenvedosta lopuksi. Lähettämisen jälkeen sama linkki näyttää majoituksesi tavallisen digitaalisen vieraskansion.
Kaikki asetukset yhdellä silmäyksellä
Nämä ovat kenttien nimet hallintapaneelissa (majoituksen asetukset, välilehti ”Sisäänkirjautuminen ja oleskelu”). Vieraillesi näytetään vain se, minkä otat täällä käyttöön.
Yleistä
- Käytä esikirjautumista
- Pääkytkin. Ottaa verkkosisäänkirjautumisen käyttöön tälle majoitukselle. Niin kauan kuin se on pois päältä, kaikki muut asetukset ovat lukittuina eikä vieraille muutu mikään.
Vahvistukset
- Talon säännöt on hyväksyttävä
- Vieraan on luettava ja hyväksyttävä talon säännöt erikseen, muuten hän ei voi viimeistellä sisäänkirjautumista. Valittavissa vain, jos majoituksella on aktiivinen talon sääntöjen widget. Sääntöjen ajankohta ja versio tallennetaan.
- Kierrätys-/jätesäännöt on hyväksyttävä
- Kuten talon säännöt, mutta jäte- ja kierrätyssäännöille. Valittavissa vain, jos jätewidget on aktiivinen.
- Tupakointikieltosäännöt on hyväksyttävä erikseen
- Tupakointikieltosäännöt vahvistetaan erikseen talon säännöistä, jotta ne eivät huku. Valittavissa vain, jos tupakointikielto-widget on aktiivinen.
Rekisteröinti (Meldeschein)
- Käytä vierasrekisteröintilomaketta
- Ottaa rekisteröintilomakkeen vaiheen käyttöön Saksassa sijaitseville majoituksille. Lain mukaan lomake vaaditaan vain ulkomaalaisilta vieraita. Mahdollista vasta, kun tietosuojatiedot on tallennettu. Vieras täyttää sen digitaalisesti, saat sen PDF:nä.
- Kerää rekisteröintilomake myös saksalaisilta vieraita (valinnainen)
- Vapaaehtoinen: rekisteröintivaihe näytetään myös saksalaisille vieraille, vaikka heillä ei ole lakisääteistä ilmoitusvelvollisuutta. Vieras näkee, että kyseessä on vapaaehtoinen rekisteröinti. Näkyy vain, kun rekisteröintilomake on käytössä.
Tietosuojatiedot rekisteröintilomakkeella
- Rekisterinpitäjä (nimi tai yritys)
- Pakollinen. Rekisterinpitäjän nimi tai yritys. Näkyy tietosuojailmoituksessa heti allekirjoituksen yläpuolella.
- Rekisterinpitäjän osoite
- Pakollinen. Rekisterinpitäjän osoite sellaisena kuin sen tulee näkyä rekisteröintilomakkeella.
- Rekisterinpitäjän sähköposti
- Pakollinen. Rekisterinpitäjän yhteyssähköposti tietosuojakysymyksiä varten.
- Tietosuojavastaava (vain jos on)
- Täytä vain, jos tietosuojavastaava on nimetty. Muuten jätä tyhjäksi.
- Toimivaltainen valvontaviranomainen (valinnainen)
- Valinnainen. Sinulle toimivaltainen tietosuojaviranomainen, jolle vieraat voivat tehdä valituksen.
- Lähetä rekisteröintilomake tähän sähköpostiin
- GASTiNFO.EU lähettää valmiin rekisteröintilomakkeen PDF:nä tähän osoitteeseen. Jätä tyhjäksi käyttääksesi tilisi sähköpostiosoitetta.
- Tallenna tietosuojatiedot / Täytä laskutustiedoista
- Tekstikentät otetaan käyttöön vasta tallennuspainikkeella, ei kirjoitettaessa. ”Täytä laskutustiedoista” esitäyttää nimen, osoitteen ja sähköpostin laskutustiedoillasi, joita voit vielä muokata.
Vieraiden tiedot
- Kerää puhelinnumero
- Kysyy vieraan puhelinnumeroa. Valinnalla ”Pakollinen” vieras ei voi viimeistellä ilman numeroa. Pakollinen-vaihtoehto näkyy vain, kun kysymys on päällä.
- Kerää sähköpostiosoite
- Kysyy vieraan sähköpostiosoitetta. Valinnalla ”Pakollinen” vieras ei voi viimeistellä ilman osoitetta.
- Kerää arvioitu saapumisaika
- Kysyy arvioitua saapumisaikaa, jotta voit suunnitella vastaanoton. Valinnainen tai pakollinen.
- Kerää rekisterinumero
- Kysyy ajoneuvon rekisterinumeroa, esimerkiksi pysäköintipaikkaa varten. Valinnainen tai pakollinen. Näet sen myöhemmin oleskelun tiedoissa.
Italia: Alloggiati Web (beta)
- Tietosuojatiedot vierasrekisteröintiä varten
- Italiassa pätevät samat kentät kuin tietosuojatiedoissa (rekisterinpitäjä: nimi, osoite, sähköposti). Ne näkyvät tietosuojailmoituksena vieraiden italialaisessa sisäänkirjautumislomakkeessa. Ilman niitä ilmoitusta ei voi ottaa käyttöön.
- Käyttäjätunnus
- Alloggiati Web -tilisi käyttäjätunnus. Saat sen Questuralta. Se tallennetaan salattuna eikä sitä näytetä koskaan selkotekstinä.
- Salasana
- Alloggiati-tilisi salasana. Tallennetaan salattuna.
- Verkkopalveluavain (WSKEY)
- Verkkopalveluavain, jota tarvitset lisäksi rajapintaa varten. Luot sen Alloggiati-portaalissa. Tallennetaan salattuna.
- Tarkista yhteys
- Tarkistaa, hyväksyykö Alloggiati Web käyttäjätunnuksen, salasanan ja avaimen. Ilmoituksen voi ottaa käyttöön vasta, kun tarkistus on onnistunut. Vieraiden tietoja ei siirretä.
- Ota ilmoittaminen käyttöön tälle majoitukselle
- Ottaa ilmoittamisen käyttöön tälle majoitukselle. Mahdollista vasta, kun yhteys on tarkistettu ja tietosuojatiedot tallennettu. Tileillä, joilla on useita huoneistoja, valitset myös vastaavan huoneiston.
- Vahvista henkilöllisyystodistusten tarkastus
- Vaaditaan ennen jokaista ilmoitusta: vahvistat, että olet henkilökohtaisesti tarkastanut kaikkien ilmoitettavien henkilöiden henkilöllisyysasiakirjat. Etätunnistus ei korvaa tätä.
- Tarkista tiedot
- Antaa Alloggiati Webin tarkistaa tiedot testinä ilman, että mitään ilmoitetaan. Näin löydät virheet ennen varsinaista ilmoitusta.
- Ilmoita Alloggiati Webiin
- Ilmoittaa vieraat Alloggiati Webiin. Sen jälkeen nimeä, syntymäaikaa ja sukupuolta ei voi enää muuttaa täällä. Viranomaisen kuitin voit ladata myöhemmin PDF:nä. Pelkkä suoritettu vieraan sisäänkirjautuminen ei vielä ole ilmoitus.
Miksi ”Sisäänkirjautuminen ja oleskelu” kannattaa sinulle isäntänä?
Nopea käyttöönotto
Luodaan muutamassa vaiheessa hallintapaneelissa, ja se on heti vieraiden käytettävissä.
Saatavilla kaikilla laitteilla
Vieraat avaavat tiedot ilman sovellusta puhelimella, tabletilla tai tietokoneella.
Vähemmän kysymyksiä
Selkeät tiedot yhdessä paikassa vastaavat yleisiin kysymyksiin etukäteen.
Saatavilla ennen saapumista
Henkilökohtainen linkki voidaan lähettää etukäteen WhatsAppilla tai sähköpostilla.
Premium-ominaisuus
Tämä ominaisuus kuuluu GASTiNFO.EU:n Premium-versioon, jonka hinta alkaa 69,90 € vuodessa. Rekisteröintiosa on tällä hetkellä testauksessa (beta).
Hyvä tietää
Suoritettu verkkosisäänkirjautuminen ei vielä ole ilmoitus viranomaisille. Saksassa se tarkoittaa myös käsin allekirjoitettua rekisteröintilomaketta; Italiassa ilmoitusta Alloggiati Webiin, jonka käynnistät itse.
Millaisille majoituksille verkkosisäänkirjautuminen sopii?
- →Loma-asunnot ja -talot Saksassa (digitaalinen rekisteröintilomake)
- →Loma-asunnot, asunnot ja vierastalot Italiassa (Alloggiati Web, beta)
- →Majoitukset, jotka haluavat vain kerätä talon säännöt, yhteystiedot tai saapumisajan etukäteen
- →Isännät, jotka haluavat ottaa vieraat mukaan ennen saapumista
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsevatko vieraani sovelluksen tai tilin?
Ei. Vieras avaa henkilökohtaisen linkin puhelimensa, tablettinsa tai tietokoneensa selaimessa.
Korvaako digitaalinen rekisteröintilomake paperin?
Ei kokonaan. Vieras täyttää lomakkeen digitaalisesti ja GASTiNFO.EU muuttaa sen PDF:ksi. Allekirjoituksen on edelleen oltava käsin kirjoitettu: tulostat PDF:n ja vieras allekirjoittaa sen saapuessaan. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.
Pitääkö saksalaistenkin vieraiden täyttää rekisteröintilomake?
Lain mukaan vain ulkomaisten vieraiden. Voit vapaaehtoisesti ottaa lomakkeen käyttöön myös saksalaisille vieraille; silloin se merkitään vapaaehtoiseksi rekisteröinniksi.
Miten se toimii Italiassa?
Tarvitset oman Alloggiati Web -tilin Polizia di Statolta, jota haet Questuralta. Vieraat täyttävät italialaisen lomakkeen, sinä tarkastat henkilöllisyysasiakirjat ja käynnistät itse ilmoituksen Alloggiati Webiin. Ominaisuus on edelleen testauksessa eikä yleisesti saatavilla.
Kuinka kauan tiedot säilytetään?
Rekisteröintilomake ja sen PDF poistetaan automaattisesti lakisääteisen ajan jälkeen (yksi vuosi ja kolme kuukautta lähdön jälkeen). Italian vieraiden tiedot poistetaan pian ilmoituksen ja kuitin noutamisen jälkeen, viimeistään 90 päivän kuluttua.
Onko ominaisuus valmis?
Ei. Rekisteröintiominaisuus on tällä hetkellä testauksessa (beta). Laajuus ja prosessit voivat vielä muuttua. Tarkista majoituksesi velvoitteet itse.
Sisältyykö ”Sisäänkirjautuminen ja oleskelu” ilmaiseen versioon?
Ei. Ominaisuus kuuluu GASTiNFO.EU:n Premium-versioon, jonka hinta alkaa 69,90 € vuodessa.
Aloita ilmaiseksi
Kerää vieraidesi tärkeät tiedot ennen heidän saapumistaan – perusversio on ilmainen, ja Premium-ominaisuuksia voi lisätä milloin tahansa.
Rekisteröidy ilmaiseksi