Innritun og dvöl
Innritun og dvöl
BetaInnritun á netinu og skráning gesta fyrir gesti þína
Með eiginleikanum „Innritun og dvöl“ sendir þú gestum þínum persónulegan tengil áður en þeir koma. Í símanum sjá þeir fyrirfram um allt sem þú þarft: staðfestingu húsreglna, tengiliðaupplýsingar og, eftir landi, skráningu gesta. Fyrir gistingu í Þýskalandi er það stafræna skráningareyðublaðið (Meldeschein), fyrir Ítalíu tilkynningin til Alloggiati Web.
Hvernig „Innritun og dvöl“ er sett upp
Engin tækniþekking nauðsynleg. Þú ert tilbúinn í sjö skrefum:
Kveiktu á innritun á netinu
Opnaðu stillingar gistingarinnar þinnar og farðu í flipann „Innritun og dvöl“. Kveiktu á „Nota forinnritun“. Á meðan rofinn er slökktur breytist ekkert fyrir gesti þína.
Veldu staðfestingar og gestagögn
Veldu hvort gestir þurfi að staðfesta húsreglur, úrgangsreglur og reykingabannsreglur (aðeins hægt að velja ef viðkomandi smáforrit er virkt). Ákveddu hvort spurt sé um símanúmer, netfang, komutíma og skráningarnúmer og hver þeirra eru nauðsynleg.
Þýskaland: settu upp skráningareyðublaðið
Vistaðu fyrst persónuverndarupplýsingarnar (ábyrgðaraðili með nafni, heimilisfangi og netfangi), þá getur þú kveikt á „Nota skráningareyðublað gesta“. Samkvæmt lögum er eyðublaðið aðeins krafist fyrir erlenda gesti; þýska gesti getur þú tekið með sjálfviljugur.
Ítalía: tengdu Alloggiati Web (beta)
Fyrir gistingu á Ítalíu kemur tilkynningin til Alloggiati Web (Polizia di Stato) í stað skráningareyðublaðsins. Þú slærð inn notandanafn, lykilorð og vefþjónustulykil (WSKEY) eigin Alloggiati-reiknings, athugar tenginguna og kveikir á tilkynningum. Þessi hluti er enn í prófun og ekki almennt í boði.
Búðu til og sendu komutengilinn
Smelltu á „Ný koma“ á korti gistingarinnar þinnar í stjórnborðinu. Þú færð persónulegan tengil aðeins fyrir þessa dvöl, sem þú getur sent með WhatsApp, tölvupósti eða deilingarvalmyndinni eða afritað. Boðið býður gestinn velkominn með nafni gistingarinnar þinnar, með lýsingu og forsíðumynd ef þær eru til.
Gesturinn lýkur innritun
Gesturinn opnar tengilinn í símanum, fer í gegnum virkjuð skref, athugar öll gögn í yfirliti (hægt er að leiðrétta hverja einingu með „Breyta“) og sendir. Eftir það sýnir sami tengill venjulegu stafrænu gestahandbókina.
Ljúktu sem gestgjafi
Undir „Dvalir“ sérðu hverja dvöl með stöðu hennar („Bíður“, „Í gangi“, „Lokið“). Þýskaland: fyrir dvöl erlends gests færðu skráningareyðublaðið sem PDF í tölvupósti; þú prentar það og gesturinn skrifar undir með eigin hendi við komu. Ítalía: þú athugar skilríkin, staðfestir athugunina og tilkynnir gestina þaðan til Alloggiati Web.
Það sem gestir þínir upplifa
Gestir fá ekki QR-kóða heldur persónulegan tengil fyrir hverja dvöl. Þeir opna hann í vafranum, án apps og án aðgangs, fara í gegnum þau skref sem þú virkjaðir og athuga allt í yfirliti í lokin. Eftir sendingu sýnir sami tengill venjulegu stafrænu gestahandbók gistingarinnar þinnar.
Allar stillingar í hnotskurn
Þetta eru heiti reitanna í stjórnborðinu (stillingar gistingar, flipinn „Innritun og dvöl“). Gestum þínum er aðeins sýnt það sem þú kveikir á hér.
Almennt
- Nota forinnritun
- Aðalrofi. Kveikir á innritun á netinu fyrir þessa gistingu. Meðan slökkt er á honum eru allar aðrar stillingar læstar og ekkert breytist fyrir gesti.
Staðfestingar
- Húsreglur verða að vera samþykktar
- Gesturinn verður að lesa og samþykkja húsreglurnar sérstaklega, annars getur hann ekki lokið innritun. Aðeins hægt að velja ef gistingin hefur virkt húsreglusmáforrit. Tími og útgáfa reglnanna er vistuð.
- Endurvinnslu-/úrgangsreglur verða að vera samþykktar
- Eins og húsreglurnar, en fyrir úrgangs- og endurvinnslureglur. Aðeins hægt að velja ef úrgangssmáforrit er virkt.
- Reykingabannsreglur verða að vera samþykktar sérstaklega
- Reykingabannsreglurnar eru staðfestar sérstaklega frá húsreglunum svo þær týnist ekki. Aðeins hægt að velja ef reykingabannssmáforrit er virkt.
Skráning (Meldeschein)
- Nota skráningareyðublað gesta
- Kveikir á skráningareyðublaðsskrefinu fyrir gistingu í Þýskalandi. Samkvæmt lögum er eyðublaðið aðeins krafist fyrir erlenda gesti. Aðeins mögulegt eftir að persónuverndarupplýsingar hafa verið vistaðar. Gesturinn fyllir það út stafrænt, þú færð það sem PDF.
- Safna líka skráningareyðublaði frá þýskum gestum (valfrjálst)
- Sjálfviljugt: skráningarskrefið er einnig sýnt þýskum gestum þótt þeir hafi enga lagalega tilkynningarskyldu. Gesturinn sér að þetta er sjálfviljug skráning. Birtist aðeins þegar skráningareyðublaðið er virkt.
Persónuverndarupplýsingar á skráningareyðublaðinu
- Ábyrgðaraðili (nafn eða fyrirtæki)
- Nauðsynlegt. Nafn eða fyrirtæki ábyrgðaraðila. Birtist í persónuverndartilkynningunni rétt fyrir ofan undirskriftina.
- Heimilisfang ábyrgðaraðila
- Nauðsynlegt. Heimilisfang ábyrgðaraðila eins og það á að birtast á skráningareyðublaðinu.
- Netfang ábyrgðaraðila
- Nauðsynlegt. Tengiliðanetfang ábyrgðaraðila fyrir spurningar um persónuvernd.
- Persónuverndarfulltrúi (aðeins ef við á)
- Fylltu aðeins út ef persónuverndarfulltrúi hefur verið skipaður. Annars skaltu skilja eftir autt.
- Þar til bært eftirlitsyfirvald (valfrjálst)
- Valfrjálst. Persónuverndareftirlitið sem er þar til bært fyrir þig og gestir geta kvartað til.
- Senda skráningareyðublað á þetta netfang
- GASTiNFO.EU sendir fullbúið skráningareyðublað sem PDF á þetta netfang. Skildu eftir autt til að nota netfang reikningsins þíns.
- Vista persónuverndarupplýsingar / Fylla út úr innheimtuupplýsingum
- Textareitirnir eru aðeins teknir gildir með vistunarhnappnum, ekki við innslátt. „Fylla út úr innheimtuupplýsingum“ forfyllir nafn, heimilisfang og netfang með innheimtuupplýsingum þínum, sem þú getur samt breytt.
Gestagögn
- Safna símanúmeri
- Spyr um símanúmer gestsins. Með „Nauðsynlegt“ getur gesturinn ekki lokið án númers. Valkosturinn „nauðsynlegt“ birtist aðeins þegar spurningin er virk.
- Safna netfangi
- Spyr um netfang gestsins. Með „Nauðsynlegt“ getur gesturinn ekki lokið án netfangs.
- Safna áætluðum komutíma
- Spyr um áætlaðan komutíma svo þú getir skipulagt móttökuna. Valfrjálst eða nauðsynlegt.
- Safna skráningarnúmeri
- Spyr um skráningarnúmer ökutækisins, til dæmis fyrir bílastæðið. Valfrjálst eða nauðsynlegt. Þú sérð það síðar í upplýsingum um dvölina.
Ítalía: Alloggiati Web (beta)
- Persónuverndarupplýsingar fyrir skráningu gesta
- Fyrir Ítalíu gilda sömu reitir og í persónuverndarupplýsingunum (ábyrgðaraðili: nafn, heimilisfang, netfang). Þeir birtast sem persónuverndartilkynning í ítalska innritunareyðublaði gestanna. Án þeirra er ekki hægt að kveikja á tilkynningum.
- Notandanafn
- Notandanafn Alloggiati Web-reikningsins þíns. Þú færð það frá Questura. Það er geymt dulkóðað og aldrei sýnt sem hreinn texti.
- Lykilorð
- Lykilorð Alloggiati-reikningsins þíns. Geymt dulkóðað.
- Vefþjónustulykill (WSKEY)
- Vefþjónustulykillinn sem þú þarft að auki fyrir viðmótið. Þú býrð hann til í Alloggiati-gáttinni. Geymdur dulkóðaður.
- Athuga tengingu
- Athugar hvort Alloggiati Web samþykki notandanafnið, lykilorðið og lykilinn. Aðeins er hægt að kveikja á tilkynningum eftir að athugunin tekst. Engin gestagögn eru send.
- Kveikja á tilkynningum fyrir þessa gistingu
- Kveikir á tilkynningum fyrir þessa gistingu. Aðeins mögulegt eftir að tengingin hefur verið athuguð og persónuverndarupplýsingar vistaðar. Fyrir reikninga með fleiri íbúðir velur þú einnig viðeigandi íbúð.
- Staðfesta skilríkjaathugun
- Nauðsynlegt fyrir hverja tilkynningu: þú staðfestir að þú hafir sjálfur athugað skilríki allra tilkynntra einstaklinga. Fjarauðkenning kemur ekki í staðinn fyrir þetta.
- Athuga upplýsingar
- Lætur Alloggiati Web athuga upplýsingarnar til prufu án þess að neitt sé tilkynnt. Þannig finnur þú villur áður en raunveruleg tilkynning er send.
- Tilkynna til Alloggiati Web
- Tilkynnir gestina til Alloggiati Web. Eftir það er ekki lengur hægt að breyta nafni, fæðingardegi og kyni hér. Kvittun yfirvaldsins getur þú sótt síðar sem PDF. Lokin innritun gests er ein og sér ekki enn tilkynning.
Hvers vegna borgar „Innritun og dvöl“ sig fyrir þig sem gestgjafa?
Fljótleg uppsetning
Búið til í fáum skrefum í stjórnborðinu og strax aðgengilegt gestum.
Aðgengilegt í öllum tækjum
Gestir opna upplýsingarnar án appa í síma, spjaldtölvu eða tölvu.
Færri spurningar
Skýrar upplýsingar á einum stað svara algengum spurningum fyrirfram.
Aðgengilegt fyrir komu
Persónulega tengilinn má senda fyrirfram með WhatsApp eða tölvupósti.
Premium-eiginleiki
Þessi eiginleiki er hluti af Premium-áskrift GASTiNFO.EU, sem byrjar á 69,90 € á ári. Skráningarhlutinn er eins og er í prófun (beta).
Gott að vita
Lokin innritun á netinu er ekki enn tilkynning til yfirvalda. Í Þýskalandi þýðir það einnig handundirritað skráningareyðublað; á Ítalíu tilkynninguna til Alloggiati Web sem þú setur sjálfur af stað.
Fyrir hvaða gistingu hentar innritun á netinu?
- →Orlofsíbúðir og -hús í Þýskalandi (stafrænt skráningareyðublað)
- →Orlofsíbúðir, íbúðir og gistihús á Ítalíu (Alloggiati Web, beta)
- →Gistingu sem vill aðeins safna húsreglum, tengiliðaupplýsingum eða komutíma fyrirfram
- →Gestgjafa sem vilja taka gesti með í ferlið fyrir komu
Algengar spurningar
Þurfa gestir mínir app eða aðgang?
Nei. Gesturinn opnar persónulega tengilinn í vafra síma, spjaldtölvu eða tölvu.
Kemur stafræna skráningareyðublaðið í stað pappírs?
Ekki alveg. Gesturinn fyllir eyðublaðið út stafrænt og GASTiNFO.EU breytir því í PDF. Undirskriftin þarf samt að vera handskrifuð: þú prentar PDF-skjalið og gesturinn skrifar undir við komu. Þetta er ekki lögfræðiráðgjöf.
Þurfa þýskir gestir líka að fylla út skráningareyðublað?
Samkvæmt lögum aðeins erlendir gestir. Þú getur sjálfviljugur kveikt á eyðublaðinu fyrir þýska gesti líka; þá er það merkt sem sjálfviljug skráning.
Hvernig virkar þetta á Ítalíu?
Þú þarft eigin Alloggiati Web-reikning hjá Polizia di Stato, sem þú sækir um hjá Questura. Gestir fylla út ítalska eyðublaðið, þú athugar skilríkin og setur sjálfur af stað tilkynninguna til Alloggiati Web. Eiginleikinn er enn í prófun og ekki almennt í boði.
Hve lengi eru gögnin geymd?
Skráningareyðublaðið og PDF-skjal þess eru sjálfkrafa eydd eftir lögbundinn tíma (eitt ár og þrír mánuðir eftir brottför). Gestagögnum fyrir Ítalíu er eytt skömmu eftir tilkynningu og sókn kvittunar, í síðasta lagi eftir 90 daga.
Er eiginleikinn fullgerður?
Nei. Skráningareiginleikinn er eins og er í prófun (beta). Umfang og ferli geta enn breyst. Vinsamlegast athugaðu skyldurnar fyrir gistinguna þína sjálfur.
Er „Innritun og dvöl“ innifalið í ókeypis áskrift?
Nei. Eiginleikinn er hluti af Premium-áskrift GASTiNFO.EU, sem byrjar á 69,90 € á ári.
Byrjaðu ókeypis
Safnaðu mikilvægum upplýsingum frá gestum þínum áður en þeir koma – grunnáskriftin er ókeypis og Premium-eiginleikum má bæta við hvenær sem er.
Skráðu þig ókeypis