Įsiregistravimas ir viešnagė
Įsiregistravimas ir viešnagė
BetaĮsiregistravimas internetu ir svečių registracija jūsų svečiams
Su funkcija „Įsiregistravimas ir viešnagė“ prieš atvykimą išsiunčiate svečiams asmeninę nuorodą. Telefone jie iš anksto sutvarko viską, ko jums reikia: namų taisyklių patvirtinimą, kontaktinius duomenis ir, priklausomai nuo šalies, svečių registraciją. Apgyvendinimo vietoms Vokietijoje tai yra skaitmeninė registracijos forma (Meldeschein), Italijoje – pranešimas „Alloggiati Web“.
Kaip nustatyti „Įsiregistravimas ir viešnagė“
Techninių žinių nereikia. Esate pasiruošę per septynis žingsnius:
Įjunkite įsiregistravimą internetu
Atidarykite savo apgyvendinimo vietos nustatymus ir pereikite į skirtuką „Įsiregistravimas ir viešnagė“. Įjunkite „Naudoti išankstinį įsiregistravimą“. Kol jungiklis išjungtas, jūsų svečiams niekas nesikeičia.
Pasirinkite patvirtinimus ir svečių duomenis
Pasirinkite, ar svečiai turi patvirtinti namų taisykles, atliekų taisykles ir rūkymo draudimo taisykles (pasirenkama tik jei atitinkamas valdiklis aktyvus). Nuspręskite, ar klausti telefono numerio, el. pašto, atvykimo laiko ir valstybinio numerio ir kurie iš jų privalomi.
Vokietija: nustatykite registracijos formą
Pirmiausia išsaugokite privatumo duomenis (duomenų valdytojas su vardu, adresu ir el. paštu), tada galite įjungti „Naudoti svečių registracijos formą“. Pagal įstatymą forma reikalinga tik užsienio svečiams; Vokietijos svečius galite įtraukti savanoriškai.
Italija: prijunkite „Alloggiati Web“ (beta)
Apgyvendinimo vietoms Italijoje pranešimas „Alloggiati Web“ (Polizia di Stato) pakeičia registracijos formą. Įvedate savo „Alloggiati“ paskyros vartotojo vardą, slaptažodį ir žiniatinklio paslaugos raktą (WSKEY), patikrinate ryšį ir įjungiate pranešimą. Ši dalis dar testuojama ir nėra visuotinai prieinama.
Sukurkite ir išsiųskite atvykimo nuorodą
Savo apgyvendinimo vietos kortelėje valdymo skydelyje spustelėkite „Naujas atvykimas“. Gaunate asmeninę nuorodą tik šiai viešnagei, kurią galite išsiųsti per WhatsApp, el. paštu ar bendrinimo meniu arba nukopijuoti. Kvietimas pasitinka svečią jūsų apgyvendinimo vietos pavadinimu, su aprašymu ir viršelio vaizdu, jei jie yra.
Svečias užbaigia įsiregistravimą
Svečias atidaro nuorodą telefone, eina per įjungtus žingsnius, patikrina visus duomenis suvestinėje (kiekvieną bloką galima ištaisyti per „Keisti“) ir išsiunčia. Po to ta pati nuoroda rodo įprastą skaitmeninį svečių gidą.
Užbaikite kaip šeimininkas
Skiltyje „Viešnagės“ matote kiekvieną viešnagę su jos būsena („Laukiama“, „Vyksta“, „Užbaigta“). Vokietija: užsienio svečio viešnagei registracijos formą gaunate kaip PDF el. paštu; ją atspausdinate, o svečias pasirašo ranka atvykęs. Italija: patikrinate asmens dokumentus, patvirtinate patikrą ir iš ten pranešate svečius „Alloggiati Web“.
Ką patiria jūsų svečiai
Svečiai gauna ne QR kodą, o asmeninę nuorodą kiekvienai viešnagei. Jie ją atidaro naršyklėje, be programėlės ir be paskyros, eina per jūsų įjungtus žingsnius ir pabaigoje viską patikrina suvestinėje. Išsiuntus ta pati nuoroda rodo įprastą jūsų apgyvendinimo vietos skaitmeninį svečių gidą.
Visi nustatymai trumpai
Tai laukų pavadinimai valdymo skydelyje (apgyvendinimo vietos nustatymai, skirtukas „Įsiregistravimas ir viešnagė“). Jūsų svečiams rodoma tik tai, ką čia įjungiate.
Bendra
- Naudoti išankstinį įsiregistravimą
- Pagrindinis jungiklis. Įjungia įsiregistravimą internetu šiai apgyvendinimo vietai. Kol išjungtas, visi kiti nustatymai užrakinti ir svečiams niekas nesikeičia.
Patvirtinimai
- Namų taisyklės turi būti priimtos
- Svečias turi perskaityti ir atskirai priimti namų taisykles, kitaip jis negali baigti įsiregistravimo. Pasirenkama tik jei apgyvendinimo vietoje yra aktyvus namų taisyklių valdiklis. Išsaugomas taisyklių laikas ir versija.
- Perdirbimo/atliekų taisyklės turi būti priimtos
- Kaip namų taisyklės, bet atliekų ir perdirbimo taisyklėms. Pasirenkama tik jei aktyvus atliekų valdiklis.
- Rūkymo draudimo taisyklės turi būti priimtos atskirai
- Rūkymo draudimo taisyklės patvirtinamos atskirai nuo namų taisyklių, kad nepasimestų. Pasirenkama tik jei aktyvus rūkymo draudimo valdiklis.
Registracija (Meldeschein)
- Naudoti svečių registracijos formą
- Įjungia registracijos formos žingsnį apgyvendinimo vietoms Vokietijoje. Pagal įstatymą forma reikalinga tik užsienio svečiams. Galima tik išsaugojus privatumo duomenis. Svečias ją užpildo skaitmeniniu būdu, jūs gaunate ją kaip PDF.
- Rinkti registracijos formą ir iš Vokietijos svečių (neprivaloma)
- Savanoriškai: registracijos žingsnis rodomas ir Vokietijos svečiams, nors jie neturi teisinės pareigos pranešti. Svečias mato, kad tai savanoriška registracija. Atsiranda tik kai registracijos forma įjungta.
Privatumo duomenys registracijos formoje
- Duomenų valdytojas (vardas ar įmonė)
- Privaloma. Duomenų valdytojo vardas ar įmonė. Rodoma privatumo pranešime tiesiai virš parašo.
- Duomenų valdytojo adresas
- Privaloma. Duomenų valdytojo adresas, kaip jis turi būti rodomas registracijos formoje.
- Duomenų valdytojo el. paštas
- Privaloma. Duomenų valdytojo kontaktinis el. paštas duomenų apsaugos klausimais.
- Duomenų apsaugos pareigūnas (tik jei yra)
- Užpildykite tik jei paskirtas duomenų apsaugos pareigūnas. Kitaip palikite tuščią.
- Kompetentinga priežiūros institucija (neprivaloma)
- Neprivaloma. Jums kompetentinga duomenų apsaugos priežiūros institucija, kuriai svečiai gali pateikti skundą.
- Siųsti registracijos formą šiuo el. paštu
- GASTiNFO.EU siunčia paruoštą registracijos formą kaip PDF šiuo adresu. Palikite tuščią, kad būtų naudojamas jūsų paskyros el. pašto adresas.
- Išsaugoti privatumo duomenis / Užpildyti iš atsiskaitymo duomenų
- Teksto laukai pritaikomi tik išsaugojimo mygtuku, ne rašant. „Užpildyti iš atsiskaitymo duomenų“ iš anksto užpildo vardą, adresą ir el. paštą jūsų atsiskaitymo duomenimis, kuriuos vis tiek galite koreguoti.
Svečių duomenys
- Rinkti telefono numerį
- Klausia svečio telefono numerio. Su „Privaloma“ svečias negali baigti be numerio. Privalomumo parinktis atsiranda tik kai klausimas įjungtas.
- Rinkti el. pašto adresą
- Klausia svečio el. pašto adreso. Su „Privaloma“ svečias negali baigti be adreso.
- Rinkti numatomą atvykimo laiką
- Klausia numatomo atvykimo laiko, kad galėtumėte planuoti sutikimą. Neprivaloma arba privaloma.
- Rinkti valstybinį numerį
- Klausia transporto priemonės valstybinio numerio, pavyzdžiui, stovėjimo vietai. Neprivaloma arba privaloma. Vėliau jį matote viešnagės detalėse.
Italija: „Alloggiati Web“ (beta)
- Privatumo duomenys svečių registracijai
- Italijai galioja tie patys laukai kaip privatumo duomenyse (valdytojas: vardas, adresas, el. paštas). Jie rodomi kaip privatumo pranešimas svečių itališkoje įsiregistravimo formoje. Be jų pranešimo įjungti negalima.
- Vartotojo vardas
- Jūsų „Alloggiati Web“ paskyros vartotojo vardas. Jį gaunate iš Questura. Jis saugomas užšifruotas ir niekada nerodomas paprastu tekstu.
- Slaptažodis
- Jūsų „Alloggiati“ paskyros slaptažodis. Saugomas užšifruotas.
- Žiniatinklio paslaugos raktas (WSKEY)
- Žiniatinklio paslaugos raktas, kurio papildomai reikia sąsajai. Jį sukuriate „Alloggiati“ portale. Saugomas užšifruotas.
- Patikrinti ryšį
- Patikrina, ar „Alloggiati Web“ priima vartotojo vardą, slaptažodį ir raktą. Pranešimą galima įjungti tik sėkmingai patikrinus. Svečių duomenys neperduodami.
- Įjungti pranešimą šiai apgyvendinimo vietai
- Įjungia pranešimą šiai apgyvendinimo vietai. Galima tik patikrinus ryšį ir išsaugojus privatumo duomenis. Paskyroms su keliais butais pasirenkate ir atitinkamą butą.
- Patvirtinti dokumentų patikrą
- Privaloma prieš kiekvieną pranešimą: patvirtinate, kad asmeniškai patikrinote visų pranešamų asmenų asmens dokumentus. Nuotolinė identifikacija to nepakeičia.
- Patikrinti duomenis
- Leidžia „Alloggiati Web“ patikrinti duomenis kaip bandymą, nieko nepranešant. Taip rasite klaidas prieš tikrąjį pranešimą.
- Pranešti „Alloggiati Web“
- Praneša svečius „Alloggiati Web“. Po to vardo, gimimo datos ir lyties čia nebegalima keisti. Institucijos kvitą vėliau galite atsisiųsti kaip PDF. Užbaigtas svečio įsiregistravimas pats savaime dar nėra pranešimas.
Kodėl „Įsiregistravimas ir viešnagė“ verta jums kaip šeimininkui?
Greita sąranka
Sukuriamas keliais žingsniais valdymo skydelyje ir iš karto prieinamas svečiams.
Prieinamas bet kuriame įrenginyje
Svečiai atidaro informaciją be programėlės telefone, planšetėje ar kompiuteryje.
Mažiau klausimų
Aiški informacija vienoje vietoje iš anksto atsako į dažnus klausimus.
Prieinamas prieš atvykimą
Asmeninę nuorodą galima išsiųsti iš anksto per WhatsApp arba el. paštu.
„Premium“ funkcija
Ši funkcija yra GASTiNFO.EU „Premium“ plano dalis, kuri prasideda nuo 69,90 € per metus. Registracijos dalis šiuo metu testuojama (beta).
Naudinga žinoti
Užbaigtas įsiregistravimas internetu dar nėra pranešimas institucijoms. Vokietijoje tai reiškia ir rašytiniu parašu pasirašytą registracijos formą; Italijoje – pranešimą „Alloggiati Web“, kurį inicijuojate patys.
Kokioms apgyvendinimo vietoms tinka įsiregistravimas internetu?
- →Atostogų butai ir namai Vokietijoje (skaitmeninė registracijos forma)
- →Atostogų butai, butai ir svečių namai Italijoje („Alloggiati Web“, beta)
- →Apgyvendinimo vietos, kurios nori tik iš anksto surinkti namų taisykles, kontaktinius duomenis ar atvykimo laiką
- →Šeimininkai, norintys įtraukti svečius prieš atvykimą
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar mano svečiams reikia programėlės ar paskyros?
Ne. Svečias atidaro asmeninę nuorodą savo telefono, planšetės ar kompiuterio naršyklėje.
Ar skaitmeninė registracijos forma pakeičia popierių?
Ne visiškai. Svečias užpildo formą skaitmeniniu būdu, o GASTiNFO.EU ją paverčia PDF. Parašas vis tiek turi būti rašytinis: jūs atspausdinate PDF, o svečias pasirašo atvykęs. Tai nėra teisinė konsultacija.
Ar ir Vokietijos svečiai turi pildyti registracijos formą?
Pagal įstatymą tik užsienio svečiai. Formą galite savanoriškai įjungti ir Vokietijos svečiams; tada ji pažymima kaip savanoriška registracija.
Kaip tai veikia Italijoje?
Jums reikia savo „Alloggiati Web“ paskyros pas Polizia di Stato, kurios prašote Questura. Svečiai užpildo itališką formą, jūs patikrinate asmens dokumentus ir patys inicijuojate pranešimą „Alloggiati Web“. Funkcija dar testuojama ir nėra visuotinai prieinama.
Kiek laiko saugomi duomenys?
Registracijos forma ir jos PDF automatiškai ištrinami pasibaigus teisiniam terminui (vieneri metai ir trys mėnesiai po išvykimo). Italijos svečių duomenys ištrinami netrukus po pranešimo ir kvito gavimo, vėliausiai po 90 dienų.
Ar funkcija baigta?
Ne. Registracijos funkcija šiuo metu testuojama (beta). Apimtis ir procesai dar gali keistis. Prašome patiems patikrinti savo apgyvendinimo vietos įpareigojimus.
Ar „Įsiregistravimas ir viešnagė“ įtraukta į nemokamą planą?
Ne. Funkcija yra GASTiNFO.EU „Premium“ plano dalis, kuri prasideda nuo 69,90 € per metus.
Pradėkite nemokamai
Surinkite svarbius savo svečių duomenis prieš jiems atvykstant – pagrindinis planas nemokamas, o „Premium“ funkcijas galima pridėti bet kada.
Registruotis nemokamai