Ierakstīšanās un uzturēšanās
Ierakstīšanās un uzturēšanās
BetaTiešsaistes ierakstīšanās un viesu reģistrācija jūsu viesiem
Ar funkciju „Ierakstīšanās un uzturēšanās” pirms ierašanās nosūtāt viesiem personīgu saiti. Tālrunī viņi iepriekš nokārto visu, kas jums vajadzīgs: mājas noteikumu apstiprināšanu, kontaktinformāciju un, atkarībā no valsts, viesu reģistrāciju. Mājokļiem Vācijā tā ir digitālā reģistrācijas veidlapa (Meldeschein), Itālijā – paziņojums Alloggiati Web.
Kā iestatīt „Ierakstīšanās un uzturēšanās”
Tehniskās zināšanas nav vajadzīgas. Septiņos soļos esat gatavs:
Ieslēdziet tiešsaistes ierakstīšanos
Atveriet sava mājokļa iestatījumus un pārejiet uz cilni „Ierakstīšanās un uzturēšanās”. Ieslēdziet „Izmantot pirmsierakstīšanos”. Kamēr slēdzis ir izslēgts, jūsu viesiem nekas nemainās.
Izvēlieties apstiprinājumus un viesu datus
Izvēlieties, vai viesiem jāapstiprina mājas noteikumi, atkritumu noteikumi un smēķēšanas aizlieguma noteikumi (izvēlams tikai tad, ja atbilstošais logrīks ir aktīvs). Izlemiet, vai pieprasīt tālruņa numuru, e-pastu, ierašanās laiku un valsts numura zīmi un kuri no tiem ir obligāti.
Vācija: iestatiet reģistrācijas veidlapu
Vispirms saglabājiet privātuma datus (pārzinis ar vārdu, adresi un e-pastu), pēc tam varat ieslēgt „Izmantot viesu reģistrācijas veidlapu”. Pēc likuma veidlapa nepieciešama tikai ārvalstu viesiem; Vācijas viesus varat iekļaut brīvprātīgi.
Itālija: savienojiet Alloggiati Web (beta)
Mājokļiem Itālijā paziņojums Alloggiati Web (Polizia di Stato) aizstāj reģistrācijas veidlapu. Ievadāt sava Alloggiati konta lietotājvārdu, paroli un tīmekļa pakalpojuma atslēgu (WSKEY), pārbaudāt savienojumu un ieslēdzat paziņošanu. Šī daļa vēl ir testēšanā un nav vispārēji pieejama.
Izveidojiet un nosūtiet ierašanās saiti
Sava mājokļa kartītē panelī noklikšķiniet uz „Jauna ierašanās”. Saņemat personīgu saiti tikai šai uzturēšanās reizei, ko varat nosūtīt pa WhatsApp, e-pastu vai kopīgošanas izvēlni vai nokopēt. Ielūgums sveic viesi ar jūsu mājokļa nosaukumu, ar aprakstu un vāka attēlu, ja tādi ir.
Viesis pabeidz ierakstīšanos
Viesis atver saiti tālrunī, iziet ieslēgtos soļus, pārbauda visus datus kopsavilkumā (katru bloku var labot ar „Mainīt”) un nosūta. Pēc tam tā pati saite rāda parasto digitālo viesu rokasgrāmatu.
Pabeidziet kā saimnieks
Sadaļā „Uzturēšanās reizes” redzat katru uzturēšanos ar tās statusu („Gaida”, „Notiek”, „Pabeigta”). Vācija: ārvalstu viesa uzturēšanās gadījumā reģistrācijas veidlapu saņemat kā PDF pa e-pastu; jūs to izdrukājat, un viesis paraksta ar roku ierodoties. Itālija: pārbaudāt personu apliecinošos dokumentus, apstiprināt pārbaudi un no turienes paziņojat viesus Alloggiati Web.
Ko piedzīvo jūsu viesi
Viesi nesaņem QR kodu, bet personīgu saiti katrai uzturēšanās reizei. Viņi to atver pārlūkprogrammā, bez lietotnes un bez konta, iziet jūsu ieslēgtos soļus un beigās visu pārbauda kopsavilkumā. Pēc nosūtīšanas tā pati saite rāda jūsu mājokļa parasto digitālo viesu rokasgrāmatu.
Visi iestatījumi īsumā
Šie ir lauku nosaukumi panelī (mājokļa iestatījumi, cilne „Ierakstīšanās un uzturēšanās”). Jūsu viesiem tiek rādīts tikai tas, ko šeit ieslēdzat.
Vispārīgi
- Izmantot pirmsierakstīšanos
- Galvenais slēdzis. Ieslēdz tiešsaistes ierakstīšanos šim mājoklim. Kamēr tas ir izslēgts, visi pārējie iestatījumi ir bloķēti un viesiem nekas nemainās.
Apstiprinājumi
- Mājas noteikumi jāpieņem
- Viesim mājas noteikumi jāizlasa un atsevišķi jāpieņem, citādi viņš nevar pabeigt ierakstīšanos. Izvēlams tikai tad, ja mājoklim ir aktīvs mājas noteikumu logrīks. Tiek saglabāts noteikumu laiks un versija.
- Pārstrādes/atkritumu noteikumi jāpieņem
- Tāpat kā mājas noteikumi, bet atkritumu un pārstrādes noteikumiem. Izvēlams tikai tad, ja ir aktīvs atkritumu logrīks.
- Smēķēšanas aizlieguma noteikumi jāpieņem atsevišķi
- Smēķēšanas aizlieguma noteikumi tiek apstiprināti atsevišķi no mājas noteikumiem, lai tie nepazustu. Izvēlams tikai tad, ja ir aktīvs smēķēšanas aizlieguma logrīks.
Reģistrācija (Meldeschein)
- Izmantot viesu reģistrācijas veidlapu
- Ieslēdz reģistrācijas veidlapas soli mājokļiem Vācijā. Pēc likuma veidlapa nepieciešama tikai ārvalstu viesiem. Iespējams tikai pēc privātuma datu saglabāšanas. Viesis to aizpilda digitāli, jūs saņemat to kā PDF.
- Vākt reģistrācijas veidlapu arī no Vācijas viesiem (pēc izvēles)
- Brīvprātīgi: reģistrācijas solis tiek rādīts arī Vācijas viesiem, lai gan viņiem nav juridiska paziņošanas pienākuma. Viesis redz, ka tā ir brīvprātīga reģistrācija. Parādās tikai tad, kad reģistrācijas veidlapa ir ieslēgta.
Privātuma dati reģistrācijas veidlapā
- Pārzinis (vārds vai uzņēmums)
- Obligāts. Pārziņa vārds vai uzņēmums. Parādās privātuma paziņojumā tieši virs paraksta.
- Pārziņa adrese
- Obligāta. Pārziņa adrese, kā tai jāparādās reģistrācijas veidlapā.
- Pārziņa e-pasts
- Obligāts. Pārziņa kontaktpersonas e-pasts datu aizsardzības jautājumiem.
- Datu aizsardzības speciālists (tikai ja ir)
- Aizpildiet tikai tad, ja ir iecelts datu aizsardzības speciālists. Citādi atstājiet tukšu.
- Kompetentā uzraudzības iestāde (pēc izvēles)
- Pēc izvēles. Jums kompetentā datu aizsardzības uzraudzības iestāde, kurai viesi var iesniegt sūdzību.
- Sūtīt reģistrācijas veidlapu uz šo e-pastu
- GASTiNFO.EU nosūta gatavo reģistrācijas veidlapu kā PDF uz šo adresi. Atstājiet tukšu, lai izmantotu sava konta e-pasta adresi.
- Saglabāt privātuma datus / Aizpildīt no norēķinu datiem
- Teksta lauki tiek piemēroti tikai ar saglabāšanas pogu, nevis rakstot. „Aizpildīt no norēķinu datiem” iepriekš aizpilda vārdu, adresi un e-pastu ar jūsu norēķinu datiem, ko joprojām varat pielāgot.
Viesu dati
- Vākt tālruņa numuru
- Pieprasa viesa tālruņa numuru. Ar „Obligāti” viesis nevar pabeigt bez numura. Obligātā opcija parādās tikai tad, kad jautājums ir ieslēgts.
- Vākt e-pasta adresi
- Pieprasa viesa e-pasta adresi. Ar „Obligāti” viesis nevar pabeigt bez adreses.
- Vākt paredzamo ierašanās laiku
- Pieprasa paredzamo ierašanās laiku, lai varētu plānot sagaidīšanu. Pēc izvēles vai obligāti.
- Vākt valsts numura zīmi
- Pieprasa transportlīdzekļa valsts numura zīmi, piemēram, stāvvietai. Pēc izvēles vai obligāti. Vēlāk to redzat uzturēšanās informācijā.
Itālija: Alloggiati Web (beta)
- Privātuma dati viesu reģistrācijai
- Itālijai ir spēkā tie paši lauki kā privātuma datos (pārzinis: vārds, adrese, e-pasts). Tie parādās kā privātuma paziņojums viesu itāliešu valodas ierakstīšanās veidlapā. Bez tiem paziņošanu nevar ieslēgt.
- Lietotājvārds
- Jūsu Alloggiati Web konta lietotājvārds. To saņemat no Questura. Tas tiek glabāts šifrēts un nekad netiek rādīts kā parasts teksts.
- Parole
- Jūsu Alloggiati konta parole. Glabāta šifrēta.
- Tīmekļa pakalpojuma atslēga (WSKEY)
- Tīmekļa pakalpojuma atslēga, kas papildus nepieciešama saskarnei. To izveidojat Alloggiati portālā. Glabāta šifrēta.
- Pārbaudīt savienojumu
- Pārbauda, vai Alloggiati Web pieņem lietotājvārdu, paroli un atslēgu. Paziņošanu var ieslēgt tikai pēc veiksmīgas pārbaudes. Viesu dati netiek pārsūtīti.
- Ieslēgt paziņošanu šim mājoklim
- Ieslēdz paziņošanu šim mājoklim. Iespējams tikai pēc savienojuma pārbaudes un privātuma datu saglabāšanas. Kontiem ar vairākiem dzīvokļiem izvēlaties arī atbilstošo dzīvokli.
- Apstiprināt dokumentu pārbaudi
- Obligāti pirms katra paziņojuma: apstiprināt, ka personīgi esat pārbaudījis visu paziņoto personu personu apliecinošos dokumentus. Attālināta identifikācija to neaizstāj.
- Pārbaudīt datus
- Ļauj Alloggiati Web pārbaudīt datus kā testu, nekā nepaziņojot. Tā atrodat kļūdas pirms īstā paziņojuma.
- Paziņot Alloggiati Web
- Paziņo viesus Alloggiati Web. Pēc tam vārdu, dzimšanas datumu un dzimumu šeit vairs nevar mainīt. Iestādes kvīti vēlāk varat lejupielādēt kā PDF. Pabeigta viesa ierakstīšanās vien vēl nav paziņojums.
Kāpēc „Ierakstīšanās un uzturēšanās” ir vērts jums kā saimniekam?
Ātra iestatīšana
Izveido dažos soļos panelī, un tas uzreiz ir pieejams viesiem.
Pieejams jebkurā ierīcē
Viesi atver informāciju bez lietotnes tālrunī, planšetē vai datorā.
Mazāk jautājumu
Skaidra informācija vienuviet iepriekš atbild uz biežākajiem jautājumiem.
Pieejams pirms ierašanās
Personīgo saiti var nosūtīt iepriekš pa WhatsApp vai e-pastu.
Premium funkcija
Šī funkcija ir daļa no GASTiNFO.EU Premium plāna, kas sākas no 69,90 € gadā. Reģistrācijas daļa pašlaik tiek testēta (beta).
Labi zināt
Pabeigta tiešsaistes ierakstīšanās vēl nav paziņojums iestādēm. Vācijā tas nozīmē arī rokraksta parakstītu reģistrācijas veidlapu; Itālijā – paziņojumu Alloggiati Web, ko uzsākat paši.
Kādiem mājokļiem piemērota tiešsaistes ierakstīšanās?
- →Brīvdienu dzīvokļi un mājas Vācijā (digitālā reģistrācijas veidlapa)
- →Brīvdienu dzīvokļi, dzīvokļi un viesu nami Itālijā (Alloggiati Web, beta)
- →Mājokļi, kas vēlas tikai iepriekš savākt mājas noteikumus, kontaktinformāciju vai ierašanās laiku
- →Saimnieki, kuri vēlas iesaistīt viesus pirms ierašanās
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai maniem viesiem vajadzīga lietotne vai konts?
Nē. Viesis atver personīgo saiti sava tālruņa, planšetes vai datora pārlūkprogrammā.
Vai digitālā reģistrācijas veidlapa aizstāj papīru?
Ne pilnībā. Viesis veidlapu aizpilda digitāli, un GASTiNFO.EU to pārvērš par PDF. Parakstam tomēr jābūt rokraksta: jūs izdrukājat PDF, un viesis paraksta ierodoties. Tā nav juridiska konsultācija.
Vai arī Vācijas viesiem jāaizpilda reģistrācijas veidlapa?
Pēc likuma tikai ārvalstu viesiem. Veidlapu varat brīvprātīgi ieslēgt arī Vācijas viesiem; tad tā tiek apzīmēta kā brīvprātīga reģistrācija.
Kā tas darbojas Itālijā?
Jums vajadzīgs savs Alloggiati Web konts pie Polizia di Stato, ko pieprasāt Questura. Viesi aizpilda itāliešu veidlapu, jūs pārbaudāt personu apliecinošos dokumentus un paši uzsākat paziņošanu Alloggiati Web. Funkcija vēl ir testēšanā un nav vispārēji pieejama.
Cik ilgi dati tiek glabāti?
Reģistrācijas veidlapa un tās PDF tiek automātiski dzēsti pēc likumā noteiktā termiņa (viens gads un trīs mēneši pēc aizbraukšanas). Itālijas viesu dati tiek dzēsti neilgi pēc paziņošanas un kvīts saņemšanas, vēlākais pēc 90 dienām.
Vai funkcija ir pabeigta?
Nē. Reģistrācijas funkcija pašlaik tiek testēta (beta). Apjoms un procesi vēl var mainīties. Lūdzu, pārbaudiet saistības savam mājoklim paši.
Vai „Ierakstīšanās un uzturēšanās” ir iekļauts bezmaksas plānā?
Nē. Funkcija ir daļa no GASTiNFO.EU Premium plāna, kas sākas no 69,90 € gadā.
Sāciet bez maksas
Savāciet savu viesu svarīgos datus, pirms viņi ierodas – pamata plāns ir bez maksas, un Premium funkcijas varat pievienot jebkurā laikā.
Reģistrēties bez maksas