Giriş ve konaklama
Giriş ve konaklama
BetaMisafirleriniz için çevrimiçi giriş ve misafir kaydı
“Giriş ve konaklama” özelliğiyle misafirlerinize varışlarından önce kişisel bir bağlantı gönderirsiniz. Telefonlarında önceden ihtiyacınız olan her şeyi hallederler: ev kurallarını onaylama, iletişim bilgileri ve ülkeye göre misafirlerin kaydı. Almanya’daki konaklamalarda bu dijital kayıt formudur (Meldeschein), İtalya’da Alloggiati Web bildirimi.
“Giriş ve konaklama” nasıl kurulur
Teknik bilgi gerekmez. Yedi adımda hazırsınız:
Çevrimiçi girişi etkinleştirin
Konaklamanızın ayarlarını açın ve “Giriş ve konaklama” sekmesine geçin. “Ön girişi kullan”ı açın. Anahtar kapalı olduğu sürece misafirleriniz için hiçbir şey değişmez.
Onayları ve misafir bilgilerini seçin
Misafirlerin ev kurallarını, atık kurallarını ve sigara yasağı kurallarını onaylaması gerekip gerekmediğini seçin (yalnızca ilgili widget etkinse seçilebilir). Telefon numarası, e-posta, varış saati ve araç plakasının sorulup sorulmayacağına ve hangilerinin zorunlu olacağına karar verin.
Almanya: kayıt formunu kurun
Önce gizlilik bilgilerini (ad, adres ve e-postalı sorumlu) kaydedin, ardından “Misafir kayıt formunu kullan”ı açabilirsiniz. Yasal olarak form yalnızca yabancı misafirler için gereklidir; Alman misafirleri gönüllü olarak dahil edebilirsiniz.
İtalya: Alloggiati Web’i bağlayın (Beta)
İtalya’daki konaklamalarda Alloggiati Web (Polizia di Stato) bildirimi kayıt formunun yerini alır. Kendi Alloggiati hesabınızın kullanıcı adını, şifresini ve web servisi anahtarını (WSKEY) girer, bağlantıyı kontrol eder ve bildirimi etkinleştirirsiniz. Bu kısım hâlâ test aşamasındadır ve herkese açık değildir.
Varış bağlantısını oluşturun ve gönderin
Panelde konaklamanızın kartında “Yeni varış”a tıklayın. Yalnızca bu konaklama için kişisel bir bağlantı alırsınız; bunu WhatsApp, e-posta veya paylaş menüsüyle gönderebilir ya da kopyalayabilirsiniz. Davet, misafiri konaklamanızın adıyla, varsa açıklama ve kapak görseliyle karşılar.
Misafir girişi tamamlar
Misafir bağlantıyı telefonunda açar, etkinleştirilmiş adımlardan geçer, tüm bilgileri bir özette kontrol eder (her blok “Değiştir” ile düzeltilebilir) ve gönderir. Ardından aynı bağlantı normal dijital misafir rehberini gösterir.
Ev sahibi olarak tamamlayın
“Konaklamalar” altında her konaklamayı durumuyla görürsünüz (“Bekliyor”, “Devam ediyor”, “Tamamlandı”). Almanya: yabancı bir misafirin konaklaması için kayıt formunu e-postayla PDF olarak alırsınız; yazdırırsınız ve misafir varışta elle imzalar. İtalya: kimlikleri kontrol eder, kontrolü onaylar ve misafirleri buradan Alloggiati Web’e bildirirsiniz.
Misafirlerinizin deneyimi
Misafirler QR kod değil, her konaklama için kişisel bir bağlantı alır. Bunu tarayıcıda, uygulamasız ve hesapsız açar, etkinleştirdiğiniz adımlardan geçer ve sonunda her şeyi bir özette kontrol eder. Gönderdikten sonra aynı bağlantı konaklamanızın normal dijital misafir rehberini gösterir.
Tüm ayarlar bir bakışta
Bunlar panelde (konaklama ayarları, “Giriş ve konaklama” sekmesi) alan adlarıdır. Yalnızca burada açtıklarınız misafirlerinize gösterilir.
Genel
- Ön girişi kullan
- Ana anahtar. Bu konaklama için çevrimiçi girişi açar. Kapalıyken diğer tüm ayarlar kilitlidir ve misafirler için hiçbir şey değişmez.
Onaylar
- Ev kuralları kabul edilmelidir
- Misafir ev kurallarını okumalı ve tek tek kabul etmelidir, aksi halde girişi tamamlayamaz. Yalnızca konaklamada etkin bir ev kuralları widget’ı varsa seçilebilir. Kuralların zamanı ve sürümü kaydedilir.
- Geri dönüşüm/atık kuralları kabul edilmelidir
- Ev kurallarıyla aynı, ancak atık ve geri dönüşüm kuralları için. Yalnızca etkin bir atık widget’ı varsa seçilebilir.
- Sigara yasağı kuralları ayrıca kabul edilmelidir
- Sigara yasağı kuralları, kaybolmasınlar diye ev kurallarından ayrı onaylanır. Yalnızca etkin bir sigara yasağı widget’ı varsa seçilebilir.
Kayıt (Meldeschein)
- Misafir kayıt formunu kullan
- Almanya’daki konaklamalar için kayıt formu adımını açar. Yasal olarak form yalnızca yabancı misafirler için gereklidir. Yalnızca gizlilik bilgileri kaydedildikten sonra mümkündür. Misafir bunu dijital olarak doldurur, siz PDF olarak alırsınız.
- Alman misafirlerden de kayıt formu topla (isteğe bağlı)
- Gönüllü: kayıt adımı, yasal bildirim yükümlülükleri olmadığı halde Alman misafirlere de gösterilir. Misafir bunun gönüllü bir kayıt olduğunu görür. Yalnızca kayıt formu açıkken görünür.
Kayıt formundaki gizlilik bilgileri
- Sorumlu (ad veya firma)
- Zorunlu. Sorumlunun adı veya firması. Gizlilik bildiriminde imzanın hemen üstünde görünür.
- Sorumlunun adresi
- Zorunlu. Sorumlunun, kayıt formunda görünmesi gereken adresi.
- Sorumlunun e-postası
- Zorunlu. Sorumlunun veri koruma soruları için iletişim e-postası.
- Veri koruma görevlisi (yalnızca varsa)
- Yalnızca bir veri koruma görevlisi atanmışsa doldurun. Aksi halde boş bırakın.
- Yetkili denetim makamı (isteğe bağlı)
- İsteğe bağlı. Sizden sorumlu, misafirlerin şikâyet edebileceği veri koruma denetim makamı.
- Kayıt formunu bu e-postaya gönder
- GASTiNFO.EU hazır kayıt formunu PDF olarak bu adrese gönderir. Hesabınızın e-posta adresini kullanmak için boş bırakın.
- Gizlilik bilgilerini kaydet / Fatura bilgilerinden doldur
- Metin alanları yalnızca kaydet düğmesiyle uygulanır, yazarken değil. “Fatura bilgilerinden doldur” ad, adres ve e-postayı fatura bilgilerinizle önceden doldurur, sonra yine de düzenleyebilirsiniz.
Misafir verileri
- Telefon numarası topla
- Misafirin telefon numarasını sorar. “Zorunlu” ile misafir numara olmadan bitiremez. Zorunlu seçeneği yalnızca soru açıkken görünür.
- E-posta adresi topla
- Misafirin e-posta adresini sorar. “Zorunlu” ile misafir adres olmadan bitiremez.
- Tahmini varış saatini topla
- Karşılamayı planlayabilmeniz için tahmini varış saatini sorar. İsteğe bağlı veya zorunlu.
- Araç plakasını topla
- Aracın plakasını sorar, örneğin park yeri için. İsteğe bağlı veya zorunlu. Daha sonra konaklama ayrıntılarında görürsünüz.
İtalya: Alloggiati Web (Beta)
- Misafir kaydı için gizlilik bilgileri
- İtalya için gizlilik bilgilerindekiyle aynı alanlar geçerlidir (sorumlu: ad, adres, e-posta). Misafirlerin İtalyanca giriş formunda gizlilik bildirimi olarak görünürler. Bunlar olmadan bildirim etkinleştirilemez.
- Kullanıcı adı
- Alloggiati Web hesabınızın kullanıcı adı. Bunu Questura’dan alırsınız. Şifreli saklanır ve asla düz metin olarak gösterilmez.
- Şifre
- Alloggiati hesabınızın şifresi. Şifreli saklanır.
- Web servisi anahtarı (WSKEY)
- Arayüz için ek olarak ihtiyaç duyduğunuz web servisi anahtarı. Alloggiati portalında oluşturursunuz. Şifreli saklanır.
- Bağlantıyı kontrol et
- Alloggiati Web’in kullanıcı adını, şifreyi ve anahtarı kabul edip etmediğini kontrol eder. Bildirim yalnızca kontrol başarılı olduktan sonra etkinleştirilebilir. Hiçbir misafir verisi iletilmez.
- Bu konaklama için bildirimi etkinleştir
- Bu konaklama için bildirimi açar. Yalnızca bağlantı kontrol edilip gizlilik bilgileri kaydedildikten sonra mümkündür. Birden fazla dairesi olan hesaplarda uygun daireyi de seçersiniz.
- Kimlik kontrolünü onayla
- Her bildirimden önce zorunlu: bildirilen tüm kişilerin kimliklerini bizzat kontrol ettiğinizi onaylarsınız. Uzaktan kimlik doğrulama bunun yerine geçmez.
- Bilgileri kontrol et
- Hiçbir şey bildirilmeden, Alloggiati Web’in bilgileri test amaçlı kontrol etmesini sağlar. Böylece gerçek bildirimden önce hataları bulursunuz.
- Alloggiati Web’e bildir
- Misafirleri Alloggiati Web’e bildirir. Bundan sonra ad, doğum tarihi ve cinsiyet burada artık değiştirilemez. Makamın makbuzunu daha sonra PDF olarak indirebilirsiniz. Tamamlanmış bir misafir girişi tek başına henüz bir bildirim değildir.
“Giriş ve konaklama” ev sahibi olarak sizin için neden değerli?
Hızlı kurulum
Panelde birkaç adımda oluşturulur ve misafirlere hemen sunulur.
Her cihazda kullanılabilir
Misafirler bilgilere uygulama olmadan telefondan, tabletten veya bilgisayardan ulaşır.
Daha az soru
Tek bir yerdeki net bilgiler, sık sorulan soruları önceden yanıtlar.
Varıştan önce erişilebilir
Kişisel bağlantı önceden WhatsApp veya e-posta ile gönderilebilir.
Premium özellik
Bu özellik, GASTiNFO.EU’nun yılda 69,90 € ile başlayan Premium planının parçasıdır. Kayıt kısmı şu anda test aşamasındadır (Beta).
Bilmekte fayda var
Tamamlanmış bir çevrimiçi giriş henüz yetkililere yapılmış bir bildirim değildir. Almanya’da bu aynı zamanda elle imzalanmış kayıt formu anlamına gelir; İtalya’da kendiniz tetiklediğiniz Alloggiati Web bildirimidir.
Çevrimiçi giriş hangi konaklamalar için uygundur?
- →Almanya’daki tatil daireleri ve evleri (dijital kayıt formu)
- →İtalya’daki tatil daireleri, daireler ve misafirhaneler (Alloggiati Web, Beta)
- →Yalnızca ev kurallarını, iletişim bilgilerini veya varış saatini önceden toplamak isteyen konaklamalar
- →Misafirleri varıştan önce sürece dahil etmek isteyen ev sahipleri
Sık sorulan sorular
Misafirlerimin bir uygulamaya veya hesaba ihtiyacı var mı?
Hayır. Misafir kişisel bağlantıyı telefonunun, tabletinin veya bilgisayarının tarayıcısında açar.
Dijital kayıt formu kâğıdın yerini alır mı?
Tamamen değil. Misafir formu dijital olarak doldurur ve GASTiNFO.EU bunu PDF’e çevirir. İmza hâlâ elle atılmalıdır: PDF’i yazdırırsınız ve misafir varışta imzalar. Bu hukuki danışmanlık değildir.
Alman misafirlerin de kayıt formu doldurması gerekir mi?
Yasal olarak yalnızca yabancı misafirlerin. Formu Alman misafirler için de gönüllü olarak açabilirsiniz; bu durumda gönüllü kayıt olarak etiketlenir.
İtalya’da nasıl işler?
Questura’dan başvurduğunuz, Polizia di Stato’da kendi Alloggiati Web hesabınıza ihtiyacınız vardır. Misafirler İtalyanca formu doldurur, siz kimlikleri kontrol eder ve Alloggiati Web’e bildirimi kendiniz tetiklersiniz. Özellik hâlâ test aşamasındadır ve herkese açık değildir.
Veriler ne kadar süre saklanır?
Kayıt formu ve PDF’i yasal süre sonunda otomatik olarak silinir (ayrılıştan bir yıl üç ay sonra). İtalya için misafir verileri, bildirim ve makbuzun alınmasından kısa süre sonra, en geç 90 gün sonra silinir.
Özellik tamamlandı mı?
Hayır. Kayıt özelliği şu anda test aşamasındadır (Beta). Kapsam ve süreçler hâlâ değişebilir. Konaklamanız için yükümlülükleri lütfen kendiniz kontrol edin.
“Giriş ve konaklama” ücretsiz plana dahil mi?
Hayır. Özellik, GASTiNFO.EU’nun yılda 69,90 € ile başlayan Premium planının parçasıdır.
Ücretsiz başlayın
Misafirlerinizin önemli bilgilerini onlar gelmeden önce toplayın – temel plan ücretsizdir, Premium özellikler istediğiniz zaman eklenebilir.
Ücretsiz kaydol