Digitale Gästemappe – Gäste digital informieren, Zeit sparen
Eine digitale Gästemappe ist die moderne Alternative zum klassischen Papierordner. Mit GASTiNFO.EU erstellst du deine digitale Gästemappe in wenigen Minuten und teilst sie mit deinen Gästen per QR-Code oder Link – ohne App, ohne Login, ohne Drucken. Alle wichtigen Informationen zu deiner Unterkunft sind rund um die Uhr zugänglich.
Was ist eine digitale Gästemappe?
Eine digitale Gästemappe ist eine interaktive, mobile Webseite, die alle wichtigen Informationen zu deiner Ferienwohnung, deinem Gästehaus oder deiner Pension enthält. Statt eines Papierordners erhalten deine Gäste einen QR-Code oder einen persönlichen Link – und können alle Infos sofort auf dem Smartphone abrufen.
Typische Inhalte einer digitalen Gästemappe:
- ✓WLAN-Passwort: Sofort sichtbar – das Erste, was Gäste suchen.
- ✓Check-in & Check-out: Ankunftszeiten, Schlüsselübergabe, Abreise – alles klar erklärt.
- ✓Hausordnung: Ruhezeiten, Rauchverbot, Haustiere, Mülltrennung.
- ✓Notfallkontakte: Deine Nummer, Notruf, nächstes Krankenhaus.
- ✓Lokale Empfehlungen: Restaurants, Supermarkt, Ausflugsziele in der Nähe.
- ✓Gerätebedienung: Heizung, Waschmaschine, Kaffeemaschine – einfach erklärt.
Vorteile der digitalen Gästemappe gegenüber Papier
Immer aktuell
Änderungen sind sofort live – kein Nachdrucken mehr.
Kein App-Download
Gäste öffnen alles direkt im Browser ihres Smartphones.
Mehrsprachig
Über 30 Sprachen – ideal für internationale Gäste.
Zeit sparen
Weniger Anrufe und Nachrichten mit Standard-Fragen.
Nachhaltiger
Kein Papierverbrauch – gut für Umwelt und Budget.
Professioneller Auftritt
Hinterlasse einen modernen ersten Eindruck.
Auch offline nutzbar
Einmal geöffnet, bleibt die Gästemappe auch ohne Internetverbindung abrufbar.
Eigenes Design
Eigene Farben, Schriftart und Links statt generischem Formular.
So kommt Mehrsprachigkeit bei deinen Gästen an
Du schreibst deine Hausregeln, Hinweise und Tipps einmal auf Deutsch – GASTiNFO.EU übersetzt sie automatisch (powered by DeepL) in die Sprache jedes Gastes. Ein Beispiel für einen typischen Hausregel-Satz:
🇩🇪 Original (Deutsch)
Der Müll wird dienstags und freitags abgeholt. Bitte trenne Glas, Papier und Restmüll.
🇬🇧 Automatisch: Englisch
Waste is collected on Tuesdays and Fridays. Please separate glass, paper and general waste.
🇫🇷 Automatisch: Französisch
Les ordures sont ramassées le mardi et le vendredi. Merci de trier verre, papier et déchets résiduels.
Du musst selbst nichts übersetzen – jeder Gast sieht deine Inhalte automatisch in seiner eigenen Sprache, aus über 30 verfügbaren Sprachen.
Für welche Unterkünfte eignet sich eine digitale Gästemappe?
GASTiNFO.EU ist für alle Vermietungsarten geeignet – egal ob du ein einzelnes Zimmer oder mehrere Objekte verwaltest:
- →Ferienwohnungen und Ferienhäuser
- →Airbnb-Unterkünfte und Apartments
- →Pensionen, Gästehäuser und B&Bs
- →Chalets, Hütten und Landhäuser
- →Monteurunterkünfte und Wohnungen auf Zeit
Die digitale Gästemappe für Ferienwohnungen und die digitale Gästemappe für Airbnb sind besonders beliebt – aber das System passt sich jeder Unterkunftsart an.
So einfach erstellst du deine digitale Gästemappe
Kostenlos registrieren
Erstelle dein Konto bei GASTiNFO.EU – keine Kreditkarte nötig, kein Risiko.
Inhalte eintragen
Füge WLAN-Passwort, Hausregeln, Check-in-Infos und Tipps ein – per Klick, ohne Vorkenntnisse.
QR-Code teilen
Lade deinen QR-Code herunter oder teile den Link direkt mit deinen Gästen.
Welche Inhalte gehören in die digitale Gästemappe?
Eine vollständige digitale Gästemappe für die Unterkunft umfasst alle Informationen, die Gäste für einen reibungslosen Aufenthalt benötigen. Hier eine bewährte Checkliste:
Du musst nicht alles auf einmal eintragen. Fang mit den wichtigsten Punkten an und ergänze die Gästemappe nach und nach – jede Ergänzung ist sofort für Gäste sichtbar. Wenn du möchtest, dass deine Gästemappe wie eine richtige App wirkt, lies auch unseren Artikel zur Gäste App für Ferienwohnungen ohne Download.
Tipps für eine besonders gute Gästemappe
Eine digitale Gästemappe ist dann am wertvollsten, wenn sie die Fragen beantwortet, die deine Gäste wirklich stellen. Diese Tipps helfen dir, das Beste herauszuholen:
- →Schreibe klar und knapp: Gäste lesen am Smartphone. Kurze Sätze, klare Anweisungen – keine langen Texte.
- →Notiere alles, was du oft erklärst: Wenn du dieselbe Frage zum dritten Mal per WhatsApp beantwortest, gehört sie in die Gästemappe.
- →Persönliche Empfehlungen begeistern: Ein Lieblingsrestaurant oder ein lokaler Geheimtipp macht deine Gästemappe besonders wertvoll.
- →Halte die Gästemappe aktuell: Ändert sich die WLAN-Passwort oder das Checkout-Prozedere? Sofort in der App anpassen.
Häufige Fragen zur digitalen Gästemappe
Müssen Gäste eine App herunterladen?
Nein. Gäste öffnen die digitale Gästemappe einfach im Browser – kein Download, kein Konto, keine Hürde.
Kann ich die Inhalte jederzeit ändern?
Ja. Änderungen sind sofort sichtbar – ohne den QR-Code neu drucken zu müssen.
Ist GASTiNFO.EU DSGVO-konform?
Ja. Es werden keine personenbezogenen Daten deiner Gäste gespeichert. Die Gästemappe ist anonym zugänglich.
Was kostet die digitale Gästemappe?
Der Grundplan ist komplett kostenlos, für immer. Premium startet ab €69,90 pro Jahr für die erste Unterkunft, jede weitere kostet €39,90 pro Jahr – kein monatlicher Tarif nötig.
Jetzt kostenlos starten
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