Gästeinformation für Ferienwohnungen – alles digital an einem Ort
Wer eine Ferienwohnung vermietet, weiß: Die immer gleichen Fragen kosten Zeit. WLAN-Passwort? Wo ist der Schlüssel? Wann muss man auschecken? Mit GASTiNFO.EU stellst du alle Gästeinformationen für deine Ferienwohnung digital, übersichtlich und jederzeit verfügbar bereit – per QR-Code am Smartphone, ohne App-Download, ohne Papierchaos. Einmal einrichten, dauerhaft Zeit sparen.
Welche Gästeinformationen braucht deine Ferienwohnung?
Gäste haben vor und während ihres Aufenthalts viele Fragen. Je besser sie informiert sind, desto entspannter ist der Aufenthalt – für beide Seiten. Eine vollständige Gästeinformation für die Ferienwohnung umfasst idealerweise:
WLAN & Technik
Passwort, Router-Standort, Smart-TV, Streaming-Zugänge.
Check-in & Schlüssel
Anreiseinstruktionen, Schlüsselbox-Code, Parkplatz.
Hausregeln
Ruhezeiten, Rauchverbot, Müllentsorgung, Haustiere.
Eigene Texte
Freie Texte für alles, was du deinen Gästen zusätzlich mitteilen möchtest.
Notfälle & Kontakte
Nächstes Krankenhaus, Apotheke, deine Handynummer.
Lokale Tipps
Restaurants, Supermärkte, Ausflugsziele, ÖPNV.
All diese Inhalte kannst du in GASTiNFO.EU strukturiert erfassen und jederzeit aktualisieren. Gäste finden immer die aktuelle Version – automatisch, ohne dass du etwas neu ausdrucken oder verschicken musst. Wie du dabei vorgehst, erklärt der vollständige Leitfaden zur digitalen Gästemappe für Ferienwohnungen.
Gästeinformation digital statt per WhatsApp und PDF
Viele Vermieter schicken ihre Gästeinformationen per WhatsApp-Nachricht, PDF oder E-Mail. Das Problem: Diese Nachrichten gehen in der Konversation unter, PDFs werden nicht geöffnet, und Gäste fragen trotzdem immer wieder nach. GASTiNFO.EU löst das grundlegend.
| Methode | Problem | GASTiNFO.EU |
|---|---|---|
| Papiermappe | Veraltet, zerfleddert, nicht auffindbar | ✓ Immer aktuell |
| Geht im Chat unter, nicht strukturiert | ✓ Zentral & übersichtlich | |
| PDF per Mail | Wird selten geöffnet, schwer auf Handy lesbar | ✓ Mobiloptimiert |
| GASTiNFO.EU QR-Code | – | ✓ Sofortzugriff, immer dabei |
Mit GASTiNFO.EU haben deine Gäste alle Informationen jederzeit griffbereit – auf ihrem Smartphone, in ihrer Sprache, ohne Anmeldung.
Gästeinformation in mehreren Sprachen – automatisch
Ferienwohnungen werden zunehmend international gebucht. Niederländer, Dänen, Amerikaner – sie alle kommen mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen. GASTiNFO.EU übersetzt deine Gästeinformation automatisch in über 30 Sprachen. Du pflegst die Inhalte einmal auf Deutsch – deine Gäste lesen alles in ihrer Muttersprache.
Das ist besonders wertvoll für Ferienwohnungen in beliebten Tourismusregionen wie Bayern, Tirol, Schwarzwald, Ostsee oder Südtirol, wo international gemischte Gästegruppen keine Seltenheit sind.
Unterstützte Sprachen (Auswahl)
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Tschechisch, Ungarisch, Russisch, Japanisch, Chinesisch und viele mehr – insgesamt über 30 Sprachen.
So richtest du deine digitale Gästeinformation ein
Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten – damit auch Vermieter ohne technische Kenntnisse sofort loslegen können:
- 1
Kostenlos registrieren
Lege deinen Account an – dauert unter 2 Minuten. Keine Kreditkarte, keine Pflicht zum Upgrade.
- 2
Unterkunft anlegen
Gib den Namen deiner Ferienwohnung ein und wähle ein Bild. GASTiNFO.EU erstellt sofort dein persönliches Gästeprofil.
- 3
Informationen eintragen
Fülle die vorbereiteten Felder mit deinen Inhalten – WLAN, Hausregeln, Tipps und mehr.
- 4
QR-Code bereitstellen
Lade den QR-Code herunter, drucke ihn aus und hänge ihn gut sichtbar auf. Alternativ: Link per Buchungsbestätigung verschicken.
Häufige Fragen zur Gästeinformation für Ferienwohnungen
Kann ich den Link auch in der Buchungsbestätigung verschicken?
Ja. Neben dem QR-Code erhältst du auch einen direkten Link, den du in E-Mails, Buchungsbestätigungen oder WhatsApp-Nachrichten einfügen kannst.
Sehen Gäste meine persönlichen Kontaktdaten?
Nur die Infos, die du selbst einträgst. Du entscheidest, welche Kontaktdaten du teilst – GASTiNFO.EU zeigt nichts ohne dein Zutun.
Funktioniert das auch ohne Smartphone-Kamera für den QR-Code?
Ja. Gäste können die Gästeinformation auch direkt über einen Link aufrufen – ideal für ältere Gäste oder Menschen ohne QR-Code-Scanner.
Jetzt kostenlos starten
Erstelle deine digitale Gästeinformation für die Ferienwohnung – kostenlos und in wenigen Minuten.
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