Digitale Gästemappe für Apartments – perfekt für Kurzzeitvermietung

Wer ein Apartment kurzzeitig vermietet, braucht eine schnelle, unkomplizierte Lösung für die Gästekommunikation. Mit GASTiNFO.EU erstellst du eine digitale Gästemappe für dein Apartment, die Gäste per QR-Code oder Link abrufen können – ganz ohne App und ohne Papier. Check-in-Infos, WLAN-Passwort und Hausregeln sind sofort verfügbar.

Warum braucht ein Apartment eine digitale Gästemappe?

Bei der Vermietung von Apartments – ob über Airbnb, Booking.com oder direkt – stellen Gäste immer wieder dieselben Fragen: Wo ist das WLAN-Passwort? Wie funktioniert die Heizung? Wann muss ich auschecken? Eine digitale Gästemappe beantwortet all das, bevor du überhaupt angerufen wirst.

✓Weniger Nachrichten: Gäste finden Antworten selbst – du wirst seltener kontaktiert.
✓Flexibler Self-Check-in: Alle Check-in-Infos digital abrufbar – ideal für schlüssellose Übergabe.
✓Immer aktuell: Aktualisierungen sofort sichtbar – kein Nachdrucken, kein Wechseln von Zetteln.
✓Mehrere Apartments verwalten: Erstelle individuelle Gästemappen für jedes deiner Objekte.

Was gehört in die Gästemappe für ein Apartment?

Je nach Apartment und Zielgruppe kannst du die Inhalte frei gestalten. Besonders wichtig sind:

WLAN & Technik

Passwort, Fernbedienung, Smart-TV, Waschmaschine.

Anreise & Abreise

Check-in-Zeit, Schlüsselbox, Parkplatz, Abreise-Checkliste.

Hausordnung

Ruhezeiten, Rauchen, Haustiere, Mülltrennung.

Notfall & Kontakt

Deine Erreichbarkeit, Notrufnummern, Schlüsseldienst.

Lokale Tipps

Restaurants, Einkauf, Sehenswürdigkeiten – persönliche Empfehlungen.

Freie Texte

Willkommensnachricht, Besonderheiten des Apartments.

Funktioniert auf allen Plattformen – Airbnb, Booking.com & Co.

Egal auf welcher Plattform du dein Apartment anbietest – GASTiNFO.EU funktioniert plattformunabhängig. Füge den Link einfach in deine Willkommensnachricht ein oder hänge den QR-Code gut sichtbar in der Wohnung auf.

→Airbnb – Link in die Buchungsbestätigung einfügen
→Booking.com – in der Willkommensnachricht teilen
→Direktvermietung – QR-Code im Apartment aufhängen
→Ferienportale – als Zusatzinfo im Profil verlinken

Häufige Fragen zur digitalen Apartment-Gästemappe

Kann ich mehrere Apartments mit einem Konto verwalten?

Ja. Du kannst für jedes Apartment eine eigene Gästemappe erstellen und verwalten – alles in einem Konto.

Müssen Gäste eine App installieren?

Nein. Die Gästemappe öffnet sich direkt im Browser des Smartphones – kein Download, kein Login nötig.

Kann ich die Gästemappe auf Englisch oder Italienisch erstellen?

GASTiNFO.EU unterstützt über 30 Sprachen. Du kannst die Inhalte in mehreren Sprachen pflegen.

Wie teile ich die Gästemappe mit meinen Gästen?

Per QR-Code (ausdrucken und aufhängen), per Link (in Nachrichten teilen) oder per E-Mail – du entscheidest.

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