Gästemappe Ferienwohnung digital erstellen – so einfach geht's mit GASTiNFO.EU
Die klassische Gästemappe für die Ferienwohnung war jahrelang Standard – ein Ordner mit ausgedruckten Seiten, der irgendwo in der Wohnung liegt und meist veraltet ist. Heute geht das deutlich besser: Mit GASTiNFO.EU erstellst du deine Gästemappe digital – einmal einrichten, dauerhaft aktuell halten, von Gästen jederzeit per QR-Code oder Link aufrufen. Kein Papier, keine App, keine Komplikationen.
Gästemappe Ferienwohnung digital vs. klassisch – der Unterschied
Wer eine Ferienwohnung vermietet, kennt die Nachteile der Papiermappe: Sie vergilbt, wird beschmiert, muss regelmäßig nachgedruckt werden, und Gäste finden sie manchmal gar nicht. Die digitale Version löst all das – und bietet darüber hinaus echte Vorteile:
| Kriterium | Papiermappe | Gästemappe digital |
|---|---|---|
| Aktualität | Muss regelmäßig nachgedruckt werden | ✓ Sofort aktuell nach jeder Änderung |
| Verfügbarkeit | Nur in der Unterkunft | ✓ Überall, auch vor der Anreise |
| Sprachen | Nur die gedruckte Sprache | ✓ Automatisch in 30+ Sprachen |
| Kosten | Druck, Folien, Ordner | ✓ Kostenlos mit GASTiNFO.EU |
| Gästezugang | Physisch vor Ort | ✓ Per QR-Code oder Link |
| Hygiene | Von vielen Gästen angefasst | ✓ Komplett kontaktlos |
Die digitale Gästemappe ist in jeder Hinsicht überlegen – und mit GASTiNFO.EU ist die Umstellung denkbar einfach.
Gästemappe Ferienwohnung digital erstellen – Schritt für Schritt
Mit GASTiNFO.EU kannst du deine digitale Gästemappe in unter 10 Minuten fertigstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse:
Kostenlosen Account erstellen
Registriere dich auf gastinfo.eu. Keine Kreditkarte, keine monatliche Gebühr für den Grundplan.
Tipp: Nutze deine bestehende E-Mail-Adresse – kein neuer Account nötig.
Unterkunft anlegen
Gib deiner Ferienwohnung einen Namen und lade optional ein Foto hoch. GASTiNFO.EU erstellt sofort dein persönliches Gästeprofil.
Inhalte der Gästemappe befüllen
Trage alle wichtigen Informationen ein: WLAN, Check-in, Hausregeln, Notfallkontakte, lokale Tipps und eigene Texte. Alle Felder sind optional – fülle ein, was du für wichtig hältst.
Tipp: Starte mit WLAN und Check-in – das sind die meistgesuchten Infos.
QR-Code aufhängen oder Link teilen
Lade den QR-Code herunter und hänge ihn sichtbar auf – oder teile den persönlichen Link direkt per WhatsApp, Messenger oder E-Mail mit deinen Gästen. Beides funktioniert gleichzeitig.
Fertig – Gäste scannen und lesen
Ab jetzt erhalten alle Gäste per QR-Code sofortigen Zugriff auf deine vollständige Gästemappe. Du kannst Inhalte jederzeit aktualisieren – ohne den QR-Code neu drucken zu müssen.
Welche Inhalte gehören in die digitale Gästemappe?
Eine vollständige digitale Gästemappe für die Ferienwohnung umfasst alle Informationen, die Gäste für einen reibungslosen Aufenthalt benötigen. Hier eine bewährte Checkliste:
Du musst nicht alles auf einmal eintragen. Fang mit den wichtigsten Punkten an und ergänze die Gästemappe nach und nach – jede Ergänzung ist sofort für Gäste sichtbar. Wenn du möchtest, dass deine Gästemappe wie eine richtige App wirkt, lies auch unseren Artikel zur Gäste App für Ferienwohnungen ohne Download.
Tipps für eine besonders gute Gästemappe
Eine digitale Gästemappe ist dann am wertvollsten, wenn sie die Fragen beantwortet, die deine Gäste wirklich stellen. Diese Tipps helfen dir, das Beste herauszuholen:
- →Schreibe klar und knapp: Gäste lesen am Smartphone. Kurze Sätze, klare Anweisungen – keine langen Texte.
- →Notiere alles, was du oft erklärst: Wenn du dieselbe Frage zum dritten Mal per WhatsApp beantwortest, gehört sie in die Gästemappe.
- →Persönliche Empfehlungen begeistern: Ein Lieblingsrestaurant oder ein lokaler Geheimtipp macht deine Gästemappe besonders wertvoll.
- →Halte die Gästemappe aktuell: Ändert sich die WLAN-Passwort oder das Checkout-Prozedere? Sofort in der App anpassen.
Häufige Fragen zur digitalen Gästemappe für Ferienwohnungen
Muss ich den QR-Code neu drucken, wenn ich etwas ändere?
Nein. Der QR-Code bleibt derselbe – egal wie oft du die Inhalte deiner Gästemappe änderst. Das ist einer der größten Vorteile gegenüber Papier.
Kann ich die Gästemappe auch auf mehrere Sprachen übersetzen?
Ja. GASTiNFO.EU übersetzt deine Inhalte automatisch in über 30 Sprachen. Du pflegst alles einmal auf Deutsch – deine internationalen Gäste lesen es in ihrer Muttersprache.
Was kostet eine digitale Gästemappe mit GASTiNFO.EU?
Der kostenlose Basic-Plan beinhaltet 1 Unterkunft – für die meisten privaten Vermieter ausreichend. Mehr Unterkünfte gibt es ab €9,99/Monat (Standard) oder €29,90/Monat (Premium).
Weitere Themen
Alles rund um die digitale Gästebetreuung für Ferienwohnungen: