Gastmappe Digital – Modern, Papierlos und Immer Griffbereit

Die digitale Gastmappe ist die moderne Antwort auf den staubigen Papierordner im Urlaubsdomizil. Mit GASTiNFO.EU erstellst du in wenigen Minuten eine professionelle, mobile Gästeinfo, die deine Gäste bequem per QR-Code oder Link aufrufen – jederzeit, von überall, ohne App-Download. Schluss mit Nachdrucken, Vergilben und verlorenen Zetteln.

Was ist eine digitale Gastmappe und was gehört hinein?

Eine digitale Gastmappe ist eine browserbasierte Informationsseite, die alle relevanten Infos zu deiner Unterkunft an einem zentralen Ort bündelt. Gäste rufen sie per Smartphone auf – ohne Download, ohne Anmeldung, sofort zugänglich. Der Vorteil gegenüber dem klassischen Ordner: Du kannst Inhalte in Echtzeit aktualisieren, und der QR-Code bleibt stets derselbe.

Diese Inhalte sollte jede digitale Gastmappe enthalten:

✓WLAN-Zugangsdaten: Das Erste, das jeder Gast braucht – gut sichtbar und sofort abrufbar.
✓Check-in & Check-out: Ankunftszeiten, Schlüsselübergabe, Abreisemodalitäten verständlich erklärt.
✓Hausregeln: Ruhezeiten, Rauchverbot, Mülltrennung, Haustierregelung und sonstige Hinweise.
✓Geräte & Ausstattung: Anleitung für Waschmaschine, Heizung, Geschirrspüler, Smart-TV und Co.
✓Notfallkontakte: Deine Handynummer, Nachbar, nächstes Krankenhaus, lokale Notdienste.
✓Lokale Empfehlungen: Lieblingsrestaurants, Geheimtipps, Supermarkt, Ausflugsziele in der Umgebung.

Das Beste daran: Du musst nicht alles auf einmal befüllen. Starte mit WLAN und Check-in-Infos und ergänze die Gastmappe Schritt für Schritt – jede Änderung ist sofort live, ohne neu drucken zu müssen.

Vorteile der digitalen Gastmappe gegenüber Papier

Viele Vermieter fragen sich, ob der Umstieg auf eine digitale Gastmappe wirklich nötig ist. Die Antwort: Ja – denn die Vorteile sind erheblich, der Aufwand minimal.

Immer aktuell

Infos sofort anpassen – kein Nachdrucken, keine Umsteckhüllen, keine Zettelwirtschaft.

Vor der Anreise nutzbar

Gäste können sich schon vorab informieren und entspannter ankommen.

Mehrsprachig automatisch

GASTiNFO.EU übersetzt deine Gastmappe automatisch in über 30 Sprachen – kein Aufwand für dich.

Kein App-Download

Gäste brauchen nichts zu installieren. QR-Code scannen und fertig – auf jedem Smartphone.

Hygienisch & kontaktlos

Kein physischer Kontakt mit dem Ordner – besonders relevant für Kurzzeitvermietungen.

Bessere Bewertungen

Gut informierte Gäste haben weniger Fragen, weniger Frust – und schreiben häufiger positiv.

Gerade für internationale Gäste ist die automatische Übersetzung ein echter Gamechanger: Deine Hausregeln auf Japanisch, dein WLAN-Passwort auf Spanisch – GASTiNFO.EU erledigt das vollautomatisch, ohne dass du eine zweite Version pflegen musst.

Digitale Gastmappe erstellen – in 3 Schritten mit GASTiNFO.EU

GASTiNFO.EU wurde speziell für private Vermieter und Gastgeber entwickelt, die keine Programmierkenntnisse haben und schnell starten wollen. So funktioniert es:

Kostenloses Konto erstellen

Registriere dich auf gastinfo.eu – keine Kreditkarte nötig, kein Risiko. Der kostenlose Plan reicht für die meisten privaten Vermieter vollständig aus.

Unterkunft anlegen und Inhalte eintragen

Lege deine Unterkunft an und befülle die Gastmappe mit WLAN-Daten, Hausregeln, Check-in-Anleitung und lokalen Tipps. Einfache Felder, kein technisches Wissen nötig.

QR-Code aufhängen oder Link teilen

Lade den QR-Code herunter und platziere ihn gut sichtbar in der Unterkunft – oder teile den Link direkt per WhatsApp oder E-Mail vor der Anreise. Fertig.

Der QR-Code bleibt dauerhaft gültig – egal wie oft du Inhalte änderst. Du musst ihn also nur einmal ausdrucken und aufhängen. Möchtest du zusätzlich einen QR-Code-Aufkleber gestalten? Lies unsere Seite zur Gastmappe per QR-Code für alle Details dazu.

Für welche Unterkünfte eignet sich die digitale Gastmappe?

Die digitale Gastmappe von GASTiNFO.EU ist flexibel und passt zu jeder Art von Unterkunft – vom einzelnen Ferienzimmer bis zum ganzen Ferienhaus:

→Ferienwohnungen und Ferienhäuser
→Airbnb- und Booking.com-Inserate
→Pensionen, B&Bs und Gästehäuser
→Hotels und Boutique-Hotels
→Chalets, Bergdörfer und Landgasthöfe
→Monteurunterkünfte und Zweckwohnungen

Wer mehrere Objekte verwaltet, kann mit GASTiNFO.EU alle Unterkünfte unter einem Account verwalten – jede mit ihrer eigenen digitalen Gastmappe, eigenem QR-Code und individuellen Inhalten.

Häufige Fragen

Müssen Gäste eine App herunterladen, um die Gastmappe zu öffnen?

Nein. Gäste öffnen die digitale Gastmappe direkt im Browser ihres Smartphones – ohne App, ohne Konto, ohne Registrierung. QR-Code scannen oder Link tippen – und alle Infos erscheinen sofort.

Kann ich Inhalte jederzeit aktualisieren?

Ja, und das ist einer der größten Vorteile. Du kannst Infos in Echtzeit ändern – der QR-Code bleibt derselbe. Kein Nachdruck, keine Versandkosten, keine Verzögerung.

Wie viele Unterkünfte kann ich anlegen?

Im kostenlosen Plan kannst du 1 Unterkunft anlegen – das reicht für die meisten privaten Gastgeber. Für mehrere Objekte gibt es günstige Upgrade-Pläne ab €9,99/Monat.

Ist die digitale Gastmappe DSGVO-konform?

Ja. GASTiNFO.EU speichert keine persönlichen Gästedaten. Die Gastmappe ist anonym zugänglich – datenschutzkonform für Deutschland, Österreich und die Schweiz gemäß DSGVO.

Jetzt kostenlos starten

Erstelle deine digitale Gastmappe kostenlos – in wenigen Minuten einsatzbereit.

Kostenlos registrieren

Weitere Themen

Entdecke weitere Informationen rund um digitale Gästeinformation: